Отсканированное изображение


Постоянная (родительская) организация —



бет13/121
Дата19.05.2022
өлшемі354,83 Kb.
#144123
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   121
Байланысты:
Тема 1. Теория проектного управления

Постоянная (родительская) организация — компания (предприятие или организация), которая инициировала проект, и в интересах которой он осуществляется.
Свод знаний
Постоянная организация имеет долгосрочные стратегические цели и не прекращает свое существование с завершением проекта. Она продолжает свою деятельность с большей эффективностью благодаря достигнутым результатам проектов. Жизненный цикл организаций, действующих на рынке, связан со спросом на предлагаемые ими продукты и услуги и может продолжаться десятилетиями. Проектно­ориентированные организации выполняют проекты, программы и портфели проектов для того, чтобы осуществлять изменения в компании, способствующие эффективному ведению основного бизнеса. Проекты реализуются организациями с целью решения возникающих проблем, развития компании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды.
Временная организационная структура проекта и/или программы зависит от постоянной организационной структуры родительской организации. Проекты не могут адекватно выполняться без ресурсов, предоставляемых отделами родительской организации, а конечная продукция и результаты проекта, в свою очередь, используются постоянной организацией или оказывают влияние на ее работу. В процессе деятельности персонал обеих структур — постоянной и временной — может находиться в тесном контакте и при этом решать разные задачи. Поэтому чрезвычайно важно достичь полного баланса между проектом и родительской организацией и преодолеть любое сопротивление сотрудников подразделений родительской организации.
Порядок, установленный в постоянной организации (производственные задачи, иерархия, уровни полномочий, обязанности, организационная структура и принятие решений) оказывают влияние на осуществления проекта и, наоборот, проектно- ориентированное управление оказывает влияние на управление всей организацией.
Для инициации проекта важно знать, как функционирует родительская организация, как осуществляется контроль, и какие риски могут быть для проекта. Следовательно, чтобы создать хорошие условия для получения успешных результатов проекта, необходимо знать правила, принципы и особенности формирования и исполнения управленческих решений в постоянной организации и понимать вклад проекта в её деятельность.
Офис управления проектами часто входит в состав постоянной организации, а сотрудники постоянной организации часто являются членами команд проектов.
Руководитель проекта может не являться сотрудником постоянной организации, но должен находиться в непрерывной связи с ней и понимать, как она взаимодействует с проектом по таким важным аспектам, как:

  • рабочие задания, полномочия, ответственность;

  • структура родительской организации;

  • процедуры и порядок принятия решений.

Чем большим опытом работы в соответствующей прикладной области обладает руководитель проекта, тем успешнее он будет осуществлять управление проектом в интересах родительской организации.
Возможные шаги процесса

  1. Осмыслите организационную структуру родительской организации, её задачи и методы работы.

  2. Изучите заинтересованные стороны, их интересы и возможное влияние на проект.

  3. Выявите точки взаимодействия между постоянной организацией и организационной структурой проекта.

  4. Определите вопросы, возникающие при взаимодействии родительской организации и проекта.

  5. Рассмотрите возможные сценарии взаимодействия родительской организации и проекта.

  6. Ведите мониторинг, открыто обсуждайте возникающие проблемы, оперативно принимайте соответствующие решения, исполняйте их, информируйте заинтересованные стороны.

  7. Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.

Темы для изучения
® Управление изменениями

  • Принятие организационных решений

® Организационная стратегия и структура

  • Офис управления проектом

Критерии оценки компетентности по уровням


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   121




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет