3.3. Жазбалар және олардың менеджменті Процедура. Жазбалар түсінікті, оңай қадағаланатын және оларды табу оңай болу. Олардың сақтау және мерзімін белгілеу керек.
3.4. Аудит Процедура және бағдарлама.
Анықтау: ДСжЕҚ менеджмент жүйесі жоспарланған ДСжЕҚ менеджмент шараларына, сонымен қоса осы құжаттың талаптары ДСжЕҚ менеджмент жүйесі сәйкес енгізбегенін, ДСжЕҚ менеджменті жүйесі нәтижелігінің талаптары;
Алдыңғы аудиттердің нәтижелігіне талдау жасау;
Басшылыққа аудит нәтижелері туралы ақпарат беру.
Сипатталған процедуралардан басқа мекеме қажет болса, өзінің процедураларын жасай алады.
3-деңгей. Жұмыс бағдары және жоспарлары. Мекеме жұмыс бағдарларын, жоспарларын, сұлбаларын, алдын алу шараларын, ДСжЕҚ саласында іс-әрекеттерін енгізуге жұмыс күйінде ұстауы керек.
Барлық құжаттама жүйесі жұмыс жасауы тиіс, барлық құжаттар қызметкерлерге рұқсат етілген болуы керек, ескірген құжаттар уақытылы айналымнан алынып отыру керек.
Жоғарғы басшылық анықталған уақыт интервалында ДСжЕҚ менеджменті бойынша жағдайды талдап, оның актуалдығы, нәтижелігі анықталу қажет. Бұл талдау құжатталу керек. Талдау негізінде жүйе әрдайым жақсарып отыруы тиіс.
ДСжЕҚ жүйесі менеджментін енгізу бойынша барлық жұмыстарды жүргізген соң, мекеме сертификаттау органын шақырып, ДСжЕҚ жүйесінің жұмыс жасауын тексеру арқылы OHSAS 18001 халықаралық стандартының талаптарына сәйкес сертификат алуына болады.. Бұндай сертифкаттың болуы мекемеге бәсекелестік артықшылық тудырады, әсіресе, шетел нарығында, жұмыс қауіпсіздігін жоғарылатады, жарақаттану деңгейін және ауруларды азайтады.
