6.2. Конгрессно-выставочный туризм
Конгрессно-выставочный туризм является наиболее динамичным сегментом рынка
деловых путешествий. Под конгрессно-выс-тавочным туризмом понимают деятельность,
связанную с организацией конгрессов, выставок, ярмарок, конференций и прочих мероприятий.
По статистике ВТО, доля конгрессно-выставочного туризма в общем объеме деловых поездок
составляет 10- 12 %. В мире растет интерес к форумам, конференциям, симпозиумам,
совещаниям, семинарам, а также выставкам и ярмаркам. Цели участия в подобных
мероприятиях различны. Ученые, бизнесмены, врачи, деятели культуры, туризма и других
отраслей (строительство, легкая промышленность, сельское хозяйство и т. д.) охотно
принимают участие в подобных мероприятиях, чтобы получить свежую информацию,
увидеться с коллегами, обменяться с ними мнениями и опытом, провести переговоры,
отвлечься от привычной обстановки и приобщиться к предлагаемой культурной программе.
Объединение конгрессов и выставок указывает на то, что это понятия родственные.
Различия проявляются на уровне небольшой специфики, касающейся в основном состава групп
и требований, предъявляемых к инфраструктуре принимающей стороны. В частности, одним из
основных условий развития конгрессно-выставочного туризма является требование
закрепления за принимающим направлением репутации, позволяющей ему получить
международное
признание.
Обычно
страны,
успешно
развивающие
у
себя
конгрессно-выставочный туризм, имеют репутацию лидеров в научно-технических
направлениях, что позволяет им привлекать в первую очередь специалистов, а затем
постепенно расширять круг посетителей. Важным условием для привлечения участников
конгрессно-выставочных мероприятий является степень экономического развития страны и
особенно уровень развития новых технологий, транспортной инфраструктуры, средств связи,
гостиничной базы. Участие в выставке - мероприятие затратное, учитывая стоимость
площадей, перевозки оборудования, командировки стендистов и прочие расходы, поэтому
положительное решение в пользу выбора конкретного предложения принимается после
предварительного анализа преимуществ, которые такое мероприятие способно дать. К
подобным преимуществам можно отнести выход на новый рынок с высоким потребительским
потенциалом, налаживание связей с новыми выгодными партнерами, продвижение продукта
фирмы на новом рынке.
Конгрессный туризм представляет собой разновидность выставочного туризма. Выделять
конгрессный туризм в небольшой подраздел приходится потому, что организация конгрессных
www.tourlib.net
34
мероприятий, имеющая много общего с организацией выставочной деятельности, предъявляет
несколько иные требования к инфраструктуре и организаторам. Конгрессные мероприятия
мельче по масштабу, чем выставочные, но имеют более квалифицированный и требовательный
состав участников. По доходности конгрессные мероприятия уступают выставкам, поскольку
рассчитаны на меньшее количество участников. Однако в отличие от выставок конгрессы,
особенно международные, ориентируются на эксклюзивное обслуживание, тем самым
обеспечивая загрузку лучших гостиниц города. Конгресс- и конвент-отели, способные
одновременно принять до 2 тыс. и более участников, стали привычным явлением в Америке,
Китае, Сингапуре. В Европе средние цифры по этому виду деятельности - 300 человек на одно
мероприятие, что скромнее, чем средние показатели в США и Азии (где зафиксированы
абсолютные рекорды - 5 тыс. участников и более). Именно на средние цифры ориентируются
организаторы конгрессов в Европе при выборе помещений для их проведения. Сектор спроса
конгрессного туризма делится следующим образом: в 55 % случаев инициаторами конгрессов
выступают компании и предприятия, в 45 % случаев - ассоциации, федерации и общественные
организации. По отраслям экономики и промышленности основные заказчики -
фармацевтическая и автомобильная промышленность, финансовые, страховые, компьютерные
структуры. Средняя продолжительность конгрессов составляет 2 дня, что с учетом дороги и
культурной программы увеличивает пребывание туристов в стране или городе до 4- 5 дней.
Статистика свидетельствует, что в последние годы организаторы конгрессного туризма
сталкиваются с сокращением числа участников при одновременном увеличении средней
продолжительности пребывания.
Конгрессный туризм имеет одну отличительную особенность - у него должен быть
крупный корпоративный заказчик: правительство, отдельные министерства, крупные
корпорации и холдинги. Мероприятия, организуемые на правительственном уровне или при
поддержке правительственных кругов, способны во много раз увеличить свою
привлекательность, а значит, и коэффициент загрузки средств размещения. Поэтому многие
организаторы конгрессов пытаются заручиться поддержкой правительственных кругов для
привлечения различного рода международных встреч на свою территорию.
Время активизации конгресс-туризма приходится на осень. Страны, ориентирующиеся на
рекреационный туризм, такие как Турция, Греция, Испания, Италия, имеют развитую
гостиничную сеть, рассчитанную на многомиллионные потоки туристов. В период спада
активности рекреационного туризма возникают большие проблемы с загрузкой гостиничной
базы. Поэтому данные страны ориентируются на организацию крупномасштабных конгрессов и
конференций в осенний период.
Несмотря на продолжающийся рост популярности азиатско-тихоокеанского направления,
основной объем рынка конгрессного туризма приходится на Европу (80 %), где сосредоточены
лучшие профессиональные кадры, имеется богатая традиция проведения этих мероприятий.
Если в 30-е гг. XX в. ежегодно проводилось 200 международных конференций, то в 90-е гг.
число конгрессов превысило 8 тыс. в год. Основная их часть (около 80 %) приходится на
страны Западной Европы и Северной Америки. Первые три позиции по числу международных
симпозиумов и совещаний прочно удерживают США, Франция и Великобритания. Германия,
занимающая 4-е место, известна своими выставками и ярмарками. Их популярность
объясняется благоприятной конъюнктурой во многих отраслях промышленности этой страны,
повышенным спросом на инвестиционные товары и развитой инфраструктурой. Так, ежегодно
в Дюссельдорфе, считающемся одним из центров мировой моды, проходят выставки-ярмарки
одежды. Сюда съезжаются кутюрье из разных стран. Германия проводила итоговую
Всемирную выставку второго тысячелетия «Экспо-2000», которая открылась 1 июня 2000 г. в
Ганновере - известном конгрессном и выставочном центре. На ней было представлено 189
стран, которые разместились в 53 павильонах на площади 170 га. «Экспо-2000» не являлось
выставкой в традиционном понимании. По мнению ее устроителей, это был огромный театр
под открытым небом. Основную часть площади заняла экспозиция на тему «Человечество -
природа - технология». Благодаря фантазии ее участников, посетители смогли совершить
путешествие в пространстве и во времени, погрузиться в виртуальные миры. Дни проведения
www.tourlib.net
35
выставки были насыщены культурными и спортивными мероприятиями.
Крупнейшими центрами конгрессно-выставочной деятельности в Европе и Америке
являются Амстердам, Барселона, Брюссель, Вашингтон, Вена, Женева, Копенгаген, Лондон,
Мадрид, а также Париж и Страсбург. Кроме того, ежегодно государственные и деловые лица
съезжаются в Давос (Швейцария), где проходят форумы по актуальным вопросам развития
мирового хозяйства. Названные города имеют соответствующую материально-техническую
базу и располагают широкими возможностями для организации досуга иностранных гостей.
Конгрессы и конференции проходят в конгресс-центрах, отелях, театрах и концертных
залах, университетах и других учебных заведениях. В 1980-е гг., когда наметилась тенденция
сближения конгрессной и выставочной деятельности, возникла и получила распространение
американская модель центра съездов. Она представляет собой специально возводимые здания,
состоящие из больших залов, которые могут быть использованы под выставки и одновременно
для приема участников конференций.
В последние годы международные мероприятия все чаще стали проводить в зданиях,
имеющих историческое значение: в замках и нетрадиционных сооружениях. Пользуются
популярностью мероприятия, проводимые на бортах судов. Часто симпозиумы и конференции
проходят в теплое время на берегу морей и озер. Участники таких мероприятий могут не только
работать, но и в свободное время отдыхать на пляже, купаться и загорать. Помимо организации
и проведения конференций и семинаров, конгресс-туризм включает прием делегаций, рабочих
групп, профессиональных и прочих посетителей, а также предоставление широкого спектра
дополнительных услуг по питанию, размещению, организации культурной программы. В этом
ключе необходимо подходить к отбору средств размещения для организации конгрессов и
конференций. Первое и основное требование, предъявляемое организаторами к гостинице, -
емкость номерного фонда, т. е. вместимость, достаточная для того, чтобы все собравшиеся на
конгресс представители проживали в одном отеле. Это простое на первый взгляд условие
становится непреодолимым препятствием для многих отелей. Иногда группа участников
конгресса может составлять тысячу и более человек. Учитывая другие брони, а также тот факт,
что деловые гости предпочитают одноместное размещение, можно сказать, что список
гостиниц, соответствующих поставленным требованиям, становится предельно мал.
Среди специальных мероприятий особого внимания заслуживают туристские выставки и
биржи. Они проводятся в течение 30 лет, их число растет из года в год. Только в Европе
ежегодно организуется свыше 200 международных туристских выставок и бирж. Самой
крупной является Международная туристская биржа, которая проходит в марте в Берлине.
Также ежегодно в течение 22 лет в конце января - начале февраля в Мадриде проводится
Международная туристская выставка-биржа ФИТЮР. Ее особенность заключается в том, что
именно она определяет ценовые и иные тенденции на рынке туризма в новом сезоне. По тому
вниманию, какое специалисты и публика уделяют экспозициям разных стран, можно судить о
перераспределении туристских потоков, развитии тех или иных центров туризма.
Ежегодно в середине ноября в Лондоне проходит Всемирная туристская выставка. Это
очень престижная профессиональная выставка, предназначенная для установления прямых
контактов между специалистами из разных стран.
Международная туристская биржа в Милане известна далеко за пределами Италии. По
числу экспонентов она соперничает с Мадридской и Лондонской биржами, а по стендовой
площади уступает только Берлинской ярмарке. На Миланскую биржу съезжаются
представители туристского бизнеса со всего мира.
В пятерку самых крупных туристских ярмарок недавно вошла Московская
международная выставка «Путешествия и туризм» (МIТТ).
Выставочное движение набирает силу во всем мире. Увеличивается число выставок и
ярмарок, расширяются их география и круг участников, становится более разнообразной
направленность. В настоящее время проводятся специализированные выставки гостиничного и
ресторанного
хозяйства,
спортивного,
экологического,
познавательного,
лечебно-оздоровительного и конгрессного туризма, ярмарки туристского и спортивного
инвентаря и т. д. За короткий срок этот сегмент туристского рынка стал одним из самых
www.tourlib.net
36
крупных и стабильных.
Достарыңызбен бөлісу: |