Краткое справочное руководство

Краткое
 
справочное
 
руководство

2
Приведенные
в
данном
руководстве
рисунки
соответствуют
системе
Windows
®
7. 
Внешний
вид
элементов
интерфейса
в
других
операционных
системах
может
отличаться
.

3
Почему
 
популярны
 
файлы
 PDF?
Формат
PDF (Portable Document Format) 
стал
неофициальным
стандартом
для
обмена
документами
между
различными
платформами
и
вычислительными
средами
. 
В
Интернете
опубликовано
более
200 
миллионов
документов
PDF. 
Ниже
перечислены
основные
преимущества
, 
которые
привели
к
такой
популярности
.
•
Целостность
.
Файлы
PDF 
выглядят
так
же
, 
как
и
исходные
документы
, 
из
которых
они
были
созданы
. 
Они
сохраняют
свой
вид
и
после
обмена
, 
независимо
от
платформы
, 
операционной
системы
, 
установленных
шрифтов
и
локальных
настроек
любого
компьютера
или
устройства
.
•
Размер
 
файла
.
Как
правило
, 
файлы
PDF 
более
компактны
по
сравнению
с
исходными
документами
. 
Поэтому
они
идеально
подходят
для
передачи
данных
.
•
Безопасность
.
Файлы
PDF 
могут
содержать
цифровую
подпись
и
быть
защищены
паролями
для
предотвращения
несанкционированных
изменений
.
•
Совместное
 
использование
.
Тогда
как
основное
содержание
документа
может
быть
заблокировано
, 
инструменты
комментирования
и
примечаний
допускают
коллективное
создание
и
просмотр
документа
.

4
Функции
 PDF Professional
Программа
Nuance
®
PDF Converter Professional 7 (Nuance 
Communications Inc.) 
обеспечивает
полный
набор
функций
для
обработки
PDF-
файлов
. 
Приложение
позволяет
снимать
блокировку
и
открывать
файлы
PDF 
до
версии
1.7 
для
просмотра
, 
редактирования
, 
добавления
комментариев
и
повторной
компоновки
. 
Также
оно
позволяет
создавать
PDF-
файлы
версий
1.3—1.7 (
поддерживая
в
том
числе
формат
PDF/A). 
Кроме
того
, PDF 
Converter 
позволяет
снимать
блокировку
PDF-
файлов
для
работы
в
других
приложениях
. 
Данный
продукт
профессионального
класса
включает
три
компонента
для
создания
и
редактирования
PDF-
файлов
, 
а
также
для
снятия
с
них
блокировки
. 
Все
три
компонента
устанавливаются
и
активируются
в
ходе
одной
процедуры
.
Создание
 PDF-
файлов

В
программе

Nuance
®
PDF Create 7 
можно
создавать
PDF-
файлы
из
файлов
различных
типов
. 
С
помощью
диалогового
окна
«
Печать
» 
в
приложениях
с
возможностью
печати
можно
использовать
принтер
ScanSoft PDF Create!
.
В
программе
PDF Create Assistant 
можно
составить
список
файлов
, 
создаваемых
различными
приложениями
. 
Также
поддерживается
создание
файлов
PDF 
из
XPS-
файлов
.
Можно
преобразовать
каждый
файл
в
отдельный
файл
PDF, 
а
также
использовать
функцию
объединения
или
совмещения
файлов
, 
а
также
создание
пакета
файлов
в
виде
PDF. 
Работая
в
программах
Microsoft
®
Word
TM
, Excel
®
или
PowerPoint, 
можно
вызывать
программу
для
создания
PDF-
файла
непосредственно
из
текущего
документа
. 
При
выполнении
преобразования
из
структуры

5
документа
Word 
для
каждой
страницы
Excel 
или
каждого
слайда
в
презентации
PowerPoint 
можно
создать
гиперссылки
и
комментарии
. 
Также
могут
быть
переданы
данные
документа
(
метаданные
). 
При
работе
в
Microsoft Outlook® 
или
Lotus Notes® 
вложения
из
сообщений
можно
сохранить
как
PDF-
файлы
. 
При
составлении
нового
сообщения
или
ответа
можно
выбрать
на
компьютере
файл
не
в
формате
PDF, 
чтобы
преобразовать
его
в
PDF 
и
вложить
в
сообщение
.
Программа
может
создавать
PDF-
файлы
версий
с
1.3 
до
1.7 
и
PDF/A. 

Для
файлов
можно
установить
пароли
и
добавить
в
них
водяные
знаки
. 
Настройки
сжатия
и
шрифтов
позволяют
контролировать
размер
PDF-
файла
и
его
вид
.
Редактирование
 PDF-
файлов

Программа

Nuance PDF Converter Professional 
обеспечивает
полный
набор
функций
для
работы
с
PDF-
файлами
, 
предоставляя
удобный
интерфейс
поиска
и
чтения
файлов
. 
С
его
помощью
можно
редактировать
страницы
и
документы
, 
рецензировать
документы
и
добавлять
комментарии
, 
настраивать
параметры
безопасности
файла
, 
создавать
подписи
к
документам
и
т
. 
д
. PDF-
документы
можно
создавать
из
различных
источников
данных
, 
при
этом
порядок
страниц
можно
при
необходимости
изменять
. 
Программа
предоставляет
доступ
к
эффективной
системе
управления
документами
, 
и
ее
можно
использовать
для
создания
архивов
из
связанных
документов
с
возможностью
составления
алфавитного
индекса
для
упрощения
последующего
поиска
. 
Кроме
того
, 
с
помощью
версии
PDF Converter Enterprise 
можно
работать
с
различными
системами
управления
документами
, 
которые
используются
для
хранения
документов
PDF 
и
создания
архивов
.

6
Экспорт
 PDF-
файлов

Программа

Nuance
®
PDF Converter 7 
позволяет
снимать
блокировку
с
PDF- 
и
XPS-
файлов
, 
что
делает
их
доступными
для
редактирования
в
программах
Microsoft
®
Word
TM
, Microsoft
®
Excel
®
, Microsoft
®
PowerPoint
®
, Corel
®
WordPerfect
TM
(
также
поддерживается
преобразование
в
универсальный
формат
RTF). 
Программа
также
позволяет
открывать
PDF- 
или
XPS-
файлы
непосредственно
из
этих
и
других
приложений
, 
редактировать
их
и
сохранять
в
файлах
соответствующего
типа
. 
Поддерживается
преобразование
файлов
PDF 
до
версии
1.7 
включительно
. 
Зашифрованный
PDF-
файл
можно
открыть
, 
введя
пароль
.
Установка
 
и
 
активация
PDF Converter Professional 7 
обнаруживает
предыдущие
версии
и
компоненты
программы
и
запрашивает
подтверждение
пользователя
для
их
удаления
. 
Для
установки
и
активации
программы
на
компьютере
необходимо
обладать
правами
администратора
. 
Для
активации
программы
необходим
доступ
в
Интернет
.
1.
Вставьте
 
компакт
-
диск
 
в
 
дисковод
Программа
установки
будет
запущена
автоматически
. 
Если
программа
не
запустилась
, 
найдите
дисковод
для
компакт
-
дисков
в
проводнике
Microsoft
® 
Windows
®
и
дважды
щелкните
файл
AutoRun.exe. 
Выберите
язык
установки
. 
Появится
окно
мастера
InstallShield
®
.
(
Если
программа
была
загружена
с
веб
-
сайта
Nuance, 
дважды
щелкните
ее
файл
autorun.exe.)

7
2.
Примите
 
условия
 
лицензии
 
и
 
введите
 
серийный
 
номер
Для
продолжения
необходимо
принять
условия
лицензионного
соглашения
. 
Введите
серийный
номер
. 
Его
можно
найти
на
обложке
компакт
-
диска
, 
на
странице
загрузки
веб
-
сайта
компании
Nuance 
или
на
веб
-
сайте
торгового
посредника
. 
Некоторые
торговые
посредники
предоставляют
возможность
позже
просмотреть
серийный
номер
в
заказе
. 
Обязательно
сохраните
серийный
номер
в
безопасном
месте
. 
Он
проверяется
во
время
активации
продукта
и
необходим
для
любой
повторной
установки
.
Серийные
номера
всегда
содержат
ноль
(0), 
а
не
букву
«
О
».
3.
Выберите
 
размещение
 
и
 
тип
 
установки
Установщик
предложит
каталог
установки
программы
по
умолчанию
. 
Примите
этот
вариант
или
укажите
другой
. 
Выберите
полную
или
выборочную
установку
. 
При
выборочной
установке
можно
принять
или
отклонить
установку
компонента
снятия
блокировки
PDF-
файлов
. 
Кроме
того
, 
этот
вариант
позволяет
включить
или
отключить
интеграцию
PDF Converter 
и
PDF Create! 
в
другие
программы
. 
По
умолчанию
разрешена
интеграция
со
всеми
программами
, 
отображенными
в
области
«
Интеграция
PDF 
Converter Professional» 
мастера
InstallShield. (
Параметры
интеграции
можно
изменить
позже
, 
выбрав
программу
в