Краткое справочное руководство

16
* 
Другие
команды
компоновки
.
•
Объединить
файлы
в
один
PDF-
документ
(
в
указанном
порядке
с
возможностью
создания
закладок
для
каждого
файла
).
Изменение
настроек
профиля
Удаление
всех
файлов
из
списка
Удаление
выбранных
файлов
из
списка
Перемещение
выбранных
файлов
вверх
или
вниз
Перетащите
исходные
файлы
в
эту
область
или
используйте
кнопку
«
Добавить
»
Команда
компоновки
*
Выберите
профиль
Отображение
текущих
настроек
сохранения
Нажмите
эту
кнопку
для
начала
создания
PDF
Нажмите
эту
кнопку
для
изменения
настроек
сохранения

17
•
Совместить
файлы
(
с
параметрами
совмещения
).
•
Создать
пакет
файлов
с
преобразованием
в
PDF 
в
виде
контейнера
PDF (
с
параметрами
).
Нажмите
кнопку
Профили
...
, 
чтобы
изменить
параметры
профилей
или
создать
новый
профиль
на
основе
существующего
.
Дополнительные
сведения
о
создании
PDF-
файлов
с
тегами
и
функцией
поиска
, 
а
также
о
преимуществах
применения
сжатия
MRC 
см
. 
в
справке
.
Нажмите
кнопку
«
ОК
», 
чтобы
применить
выбранный
профиль
с
указанными
параметрами
.
2. 
Выберите
параметры
в
этом
поле
.
Выберите
профиль
, 
нажмите
эту
кнопку
, 
чтобы
создать
новое
имя
профиля
, 
основанного
на
текущем
, 
затем
измените
параметры
и
сохраните
их
, 
нажав
кнопку
«
ОК
».
Нажмите
эту
кнопку
, 
чтобы
удалить
выбранный
профиль
(
на
экран
будет
выведено
предупреждение
).
1. 
Выберите
профиль
в
этом
поле
.
3. 
Задайте
значения
для
каждого
выбранного
параметра
.
Нажмите
эту
кнопку
, 
чтобы
восстановить
стандартные
параметры
выбранного
профиля
.
Доступ
к
параметрам
сжатия
MRC 
и
создания
файлов
PDF 
с
возможностью
поиска
.

Затем
в
окне
PDF Create Assistant 
нажмите
кнопку
«
Создать
» 
. 
Откроется
диалоговое
окно
«
Печать
сведений
» 
со
списком
исходных
и
итоговых
файлов
, 
а
также
отображением
состояния
преобразования
. 
Для
просмотра
созданного
PDF 
дважды
щелкните
имя
файла
.
Создание__PDF_из__проводника__Windows'>Создание
 PDF 
из
 
проводника
 Windows
Правой
кнопкой
мыши
щелкните
отдельный
файл
. 
Отобразится
следующее
контекстное
меню
:
Выберите
профиль
из
подменю
первого
пункта
. 
Текущие
настройки
этого
профиля
будут
использоваться
для
создания
PDF. 
Выберите
пункт
«
Изменить
…», 
чтобы
изменить
параметры
профиля
или
создать
новый
профиль
до
создания
PDF. 
Во
втором
пункте
отображается
текущая
команда
сохранения
. 
Выберите
эту
команду
для
задания
другой
команды
.
При
выборе
группы
файлов
и
нажатии
правой
кнопки
мыши
отображается
следующее
контекстное
меню
:
18

19
Выберите
первый
пункт
, 
а
затем
профиль
для
создания
отдельного
PDF 
из
каждого
выбранного
файла
. 
Чтобы
создать
единый
файл
PDF, 
выберите
, 
помимо
профиля
, 
команду
объединения
, 
совмещения
или
создания
пакета
файлов
. 
В
последнем
пункте
отображается
текущая
команда
сохранения
. 
Щелкните
ее
, 
чтобы
внести
изменения
.
Создание
 PDF 
из
 Microsoft Word
1.
Откройте
документ
Word.
2.
В
меню
Nuance PDF 
выберите
команду
«
Создать
PDF» 
или
нажмите
кнопку
. 
В
Word 2007 
или
2010 
эти
команды
находятся
на
вкладке
Nuance PDF.
3.
В
диалоговом
окне
«
Сохранить
как
» 
примите
или
измените
папку
назначения
и
имя
файла
по
умолчанию
.
4.
При
желании
можно
добавить
сведения
о
документе
(
ключевые
слова
и
т
. 
д
.) 
или
встроить
 
метаданные
(
см
. 
ниже
).
5.
Чтобы
создать
PDF-
файл
и
вложить
его
копию
в
сообщение
электронной
почты
, 
нажмите
кнопку
. 

Параметры
 Nuance PDF 
в
 
диалоговом
 
окне
 Word
К
этому
диалоговому
окну
можно
перейти
с
помощью
кнопки
на
панели
инструментов
или
пункта
меню
Nuance PDF. 
В
Word 2007 
эти
команды
находятся
на
вкладке
Nuance PDF. 
Это
окно
позволяет
задать
параметры
, 
которые
применяются
только
при
создании
PDF 
из
документа
Word. 
Укажите
, 
какие
стили
абзацев
в
документе
Word 
должны
быть
преобразованы
в
закладки
PDF, 
какие
комментарии
должны
быть
переданы
, 
как
должны
выглядеть
гиперссылки
и
какие
элементы
нужно
пометить
тегами
(
если
таковые
есть
). 
С
помощью
команды
Встроить
 
метаданные
можно
перенести
из
документа
Word 
в
PDF-
файл
сведения
о
документе
(
такие
как
тема
, 
автор
, 
ключевые
слова
и
т
. 
д
.). 
Полный
набор
параметров
создания
PDF-
файлов
доступен
на
панели
«
Дополнительно
».

20
Создание__PDF-_файлов__в__почтовых__клиентах'>Создание
 PDF-
файлов
 
из
 Microsoft Excel 
и
 PowerPoint
1.
Откройте
файл
Excel 
или
презентацию
PowerPoint.
2.
В
меню
Nuance PDF 
выберите
команду
«
Создать
PDF» 
или
нажмите
кнопку
. 
3.
В
диалоговом
окне
«
Сохранить
как
» 
примите
или
измените
папку
назначения
и
имя
файла
по
умолчанию
.
4.
Для
создания
PDF-
файла
и
вложения
его
копии
в
сообщение
электронной
почты
нажмите
кнопку
.
5.
Для
изменения
свойств
создания
нажмите
кнопку
.

Можно
включить
передачу
комментариев
и
гиперссылок
в
PDF-
файл
и
создание
закладок
. 
В
Excel 
закладкой
становится
каждый
лист
, 
а
в
PowerPoint — 
каждый
слайд
. 
С
помощью
команды
Встроить
 
метаданные
можно
перенести
сведения
о
документе
из
исходного
документа
в
PDF-
файл
. 
Создание
 PDF-
файлов
 
в
 
почтовых
 
клиентах
В
Microsoft Outlook 
и
Lotus Notes (
версий
7.0 
и
8.5) 
добавлена
новая
панель
инструментов
. 
1.
Чтобы
преобразовать
вложения
из
текущего
сообщения
в
PDF-
файл
и
сохранить
его
в
определенной
папке
, 
нажмите
кнопку
.
2.
Кнопка
предоставляет
доступ
к
параметрам
. 
Можно
настроить
преобразование
всех
вложений
в
фоновом
режиме
и
их
отправку
в
последнюю
использованную
папку
. 
Можно
также
указать
тип
вложений
, 
которые
нужно
преобразовать
, 
и
изменить
папку
для
их
сохранения
.

21
3.
С
помощью
кнопки
на
панели
инструментов
Nuance 
в
окне
нового
сообщения
или
составления
ответа
можно
выбрать
один
или
несколько
файлов
на
компьютере
для
преобразования
в
формат
PDF 
с
последующим
вложением
в
сообщение
.
ПРИМЕЧАНИЕ
. 
При
отсутствии
кнопок
в
Word, Excel 
или
PowerPoint
выберите
в
меню
> «
Вид
» 
пункт
«
Панели
инструментов
», 
а
затем
— «Nuance PDF».
Создание
 PDF-
файлов
 
из
 Internet Explorer
1.
Откройте
веб
- 
страницу
, 
которую
нужно
сохранить
как
PDF-
файл
.
2.
Нажмите
кнопку
«
Создать
PDF» 
и
выберите
нужный
вариант
для
создания
PDF-
файла
из
веб
-
страницы
, 
добавления
ее
содержимого
в
существующий
PDF-
файл
или
создания
PDF-
файла
и
вложения
его
в
новое
пустое
сообщение
в
почтовом
клиенте
по
умолчанию
(Outlook 
или
Lotus Notes).
Различные
варианты
создания
файла
также
доступны
в
контекстном
меню
кнопки
. 
Чтобы
создать
PDF-
файл
из
веб
-
страницы
, 
связанной
с
текущей
страницей
, 
щелкните
правой
кнопкой
мыши
ссылку
и
выберите
команду
Создать
 PDF-
файл
 
из
 
содержимого
 
ссылки
.
Диалоговое
 
окно
 «
Свойства
» 
программы
 
ScanSoft PDF Create!
Это
окно
служит
для
управления
процессом
преобразования
без
использования
программы
PDF Create Assistant. 
На
панели
«
Общие
» 
можно
задать
размер
, 
ориентацию
, 
разрешение
страницы
для
PDF-
файла
, 
а
также
настроить
возможность
просмотра
PDF-
файлов
после
создания
и
выбрать
цветовой
режим
(
черно
-
белый
или

22
цветной
). 
Панель
«
Параметры
PDF» 
позволяет
задать
версию
PDF, 
управлять
внедрением
шрифтов
, 
устанавливать
типы
и
плотность
сжатия
, 
задавать
пароли
и
добавлять
водяные
знаки
. 
Панель
предоставляет
варианты
именования
созданных
файлов
PDF 
и
настройки
таких
свойств
, 
как
заголовок
, 
автор
, 
тема
и
ключевые
слова
. 
Созданные
файлы
также
можно
отправлять
в
качестве
вложений
в
сообщения
электронной
почты
.
К
диалоговому
окну
«
Свойства
ScanSoft PDF Create!» 
в
приложениях
можно
перейти
из
диалогового
окна
«
Печать
». 
При
работе
с
программой
PDF Create Assistant 
или
проводником
Windows 
эти
параметры
задаются
в
профилях
. 
Если
необходимо
обратиться
к
этим
параметрам
из
Microsoft Word, 
выберите
в
меню
«
Файл
» 
пункт
«
Печать
», 
а
не
нажимайте
кнопку
«
Создать
PDF».
Совмещение
 PDF-
файлов
Возможность
совмещения
позволяет
размещать
рисунок
только
на
первых
страницах
файлов
PDF, 
а
также
размещать
элементы
, 
которые
меняются
от
файла
к
файлу
. 
Пример
совмещения
для
титульной
страницы
:
Чтобы
получить
такой
результат
, 
отключите
параметр
«
Повторить
последнюю
страницу
более
короткого
документа
для
наложения
страниц
».
Страница
1 
многостраничного
документа
Титульная
страница
итогового
PDF-
файла
=
+
Одностраничный
файл
с
повторяющимися
элементами

23
Совмещение
также
можно
использовать
для
добавления
логотипа
компании
или
другого
фиксированного
элемента
на
каждую
страницу
создаваемых
файлов
PDF. 
Для
этого
следует
отключить
указанный
выше
параметр
. 
Дополнительные
сведения
о
вариантах
совмещения
см
. 
в
справке
.
Создание
 
пакета
 
файлов
Пакет
— 
это
отдельный
файл
PDF, 
содержащий
набор
файлов
PDF. 
Пакеты
позволяют
группировать
связанные
файлы
, 
что
упрощает
их
отправку
по
электронной
почте
.
Чтобы
поместить
набор
файлов
(
в
том
числе
разного
типа
) 
в
пакет
, 
их
нужно
выбрать
в
окне
программы
PDF Create Assistant. 
Затем
выберите
«
Создание
пакета
» 
в
качестве
команды
компоновки
. 
Нажмите
кнопку
«
Параметры
», 
чтобы
выбрать
титульный
лист
: 
шаблон
PDF Create Assistant 
или
первый
файл
в
списке
. 
Нажмите
кнопку
«
Создать
» 
, 
чтобы
создать
PDF-
файлы
и
передать
их
в
пакет
.
Чтобы
можно
было
открыть
пакет
PDF, 
необходимо
средство
просмотра
или
редактирования
PDF 
последних
версий
, 
например
Nuance PDF Converter Professional 5 
или
6. 
При
его
использовании
отображается
список
всех
файлов
в
пакете
, 
в
котором
можно
выбрать
файлы
, 
чтобы
открыть
их
или
сохранить
по
отдельности
. 
В
Nuance PDF Converter Professional 4 
и
других
средствах
просмотра
и
редактирования
PDF 
более
ранних
версий
файлы
определяются
в
качестве
вложений
.
Поддержка
 SharePoint 
и
 
других
 
систем
 
управления
 
документами
Поддержка
Microsoft SharePoint 
реализована
в
программе
PDF 
Create 
в
PDF Converter Enterprise 7 
в
виде
диалоговых
окон
, 
которые
вызываются
командой
«
Открыть
из
системы
управления
документами
» 
из
меню
кнопки
«
Добавить
». 
Другие
системы
управления
документами
(Hummingbird, Worksite, 

24
LiveLink) 
доступны
непосредственно
через
свои
интерфейсы
. 
Подробные
сведения
см
. 
в
справке
, 
а
полный
список
систем
управления
документами
— 
в

жүктеу/скачать 1,24 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: