Конспект лекций по дисциплине «Управление ит-сервисами и контентом»


принципов для организации документооборота



Pdf көрінісі
бет57/61
Дата15.03.2022
өлшемі1,84 Mb.
#135442
түріКонспект
1   ...   53   54   55   56   57   58   59   60   61
Байланысты:
Конспект лекций

принципов для организации документооборота
(в т.ч. электронного) 
называются: 

однократная регистрация документа (с идентификатором); 

параллельное выполнение операций с документом; 

непрерывность движения документа с возможностью отслеживать стадии процесса 
и ответственных на каждой; 

наличие единой базы информации, эффективной системы поиска (обеспечивается 
индексацией документа, описанием его при помощи 
метаданных
– сведений о 
данных, примером могут служить ключевые слова документов, предназначенные 
для поисковых или отчетных систем); 

наличие развитой системы отчётности для анализа и принятия управленческих 
решений. 
NB! Популярными инструментами для управления контентом на предприятии 
являются программные продукты EMC Documentum, IBM FileNet, OpenText, Microsoft 
SharePoint, Alfresco (является открытым и бесплатным) и др. 




Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   53   54   55   56   57   58   59   60   61




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет