-қадам. Жоба жоспарын немесе бюджетін жаңартыңыз

• жобаны аяқтаудың ең жақсы жолын тапсаңыз. Бұл да болады және бұл, 
әрине, қолданылуы керек; 
• келісілген өзгерістерді енгізу кезінде. Егер клиент жобаның ұзақтығына 
немесе бюджетіне әсер ететін өзгерісті қабылдаса, ол жоспарда немесе 
бюджетте көрсетілуі керек; 
• Егер проблема(лар)ды бастапқы мерзімде немесе қолжетімді бюджет 
шегінде шешу мүмкін болмаса, мерзімдерді өткізіп алу немесе қосымша 
қаражат сұрау керек. Жоспар мен бюджетті өзгертуге жол бермеу керек, 
бірақ кейде олар қажет. 
Ең бастысы есте сақтау керек 
• «Бір күннен артық кешігуге болмайды» деген мақалды еске түсіріп, жұмыс 
барысын қадағалаңыз. Екі апталық кешігу кенеттен пайда болмайды, бұл он 
жұмыс күні ішінде жинақталған кідірістердің нәтижесі. 
• Жобаның қалай орындалып жатқанын бағалау үшін жоспарда қаншалықты 
алыс екеніңізді анықтаңыз және трендті талдаңыз. 
• Резервті орындау барысына пропорционалды түрде жұмсаңыз. 
• Тәуекелдер мен проблемалар анықталғанда, оларды топ мүшелеріне 
тапсырыңыз. Бұл іс-шараларды жоба тапсырмалары, мерзімдерді белгілеу 
және жоспардың орындалуын бақылау сияқты басқару қажет. 

• Жобаға бақылаусыз өзгертулерден аулақ болыңыз. 
• Жобаны басқару оны жүзеге асыруға кедергі келтіретін барлық 
жағдайларды жеңуге негізделген. 
• Жұмыстың барысы туралы тұтынушыны хабардар етіп отырыңыз. 
• Табысқа жету мүмкіндігі тек ойластырылған басқару үдерісі мен жоба 
менеджерінің құзыреттілігіне ғана емес, сонымен қатар осы білімді 
конструктивті қолдануға байланысты. Прогрессті бақылаңыз, тұтынушымен 
өзара әрекеттесіңіз және олардың үміттерін басқарыңыз. 
Әдебиет 
MS-Word және MS Excel пішімдеріндегі есеп нысандары, тәуекелдер 
регистрлері, мәселелер және өзгерістер мына мекенжайда қолжетімді: 
http://www.pearson-books.com. 
Қарастырылған тақырып жобаны басқару үшін өте маңызды, сондықтан ол 
әрқашан бірдей жақсы болмаса да, барлық дерлік жұмыстарда ашылады. 
Бірнеше жүз беттік томдар жеке мәселелерге арналған, айталық, тәуекелдерді 
басқару, егер қаласаңыз, әрине, олармен танысуға болады, дегенмен бұл 
білім сізге ерекше жағдайларда ғана қажет болады. Мен келесіні оқуды 
ұсынамын: Роберт Баттриктің жобасы (Financial Times Prentice Hall), 2-ші 
басылым, 1999, 21–25 тараулар. Жоба жетекшісі: Жеткізу өнерін меңгеру 
(Financial Times Прентис Холл), Ричард Ньютон, 2005, Жарғылар 5, 7 және 
10. Жобаны басқарудың нақты нұсқаулығы (Financial Times Prentice Hall), С. 

Нокес және т.б., 2003, 4–7 тараулар. Практикалық жобаны басқару: кеңестер, 
тактика және құралдар (Уайли), Харви А. Левин, 2002, 4–8 тараулар. 
Енді не істеу керек 
Жобаны бастауға дайын болыңыз. Бастапқы кездесуге дайынсыз ба? Оны 
мұқият жоспарлау керек. Егер сіз мұны дұрыс жасасаңыз, сізде ынталы және 
жігерлі команда болады; сәтсіздікке ұшырасаңыз, жоба менеджері ретіндегі 
сенімділігіңіз әлсіреуі мүмкін. 
Жобаны басқару ашық болуы керек. Сізде барлық қажетті пішіндер мен 
құжаттар бар екеніне, оларды қалай пайдалану керектігін білетініңізге және 
оларға қай топ мүшелерінің қол жеткізе алатынын түсінгеніңізге көз 
жеткізіңіз. Сіз оларды электрондық пошта арқылы жібересіз бе, сайтқа 
орналастырасыз ба, әлде қағазға басып шығарылған опцияларды қолданасыз 
ба? 
Жеке кестеңізді және жұмысты, мәселелерді, тәуекелдерді, өзгерістерді және 
т.б. басқаратыныңызды жоспарлаңыз. 
Жоба тобының мүшелері өздерінің жұмыс күнтізбесіне қатысуы қажет 
жиналыс күндерін енгізгеніне көз жеткізіңіз. 
Проблемалар мен жобаның барысын талқылау үшін тапсырыс берушімен 
өзара әрекеттесу сипатын анықтаңыз. Апталық кездесулер ұйымдастырып, 
мұндай кездесуге кемінде бір сағат бөліңіз. Осы сағат ішінде тұтынушымен 
не туралы сөйлесетініңізді әлі білмесеңіз де, сіз әрқашан талқылайтын 
көптеген тақырыптарды таба аласыз. 

жүктеу/скачать 4,44 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: