Они могут подождать
Некоторые из самых эффективных людей, которых я знаю, пользуются
автоответчиком для электронных писем. Текст сообщения автоответчика
гласит, например: «Я очень занят, поэтому
отвечаю на письма только
дважды в день. Ваше сообщение получено. Я отвечу вам, как только смогу.
В случае крайней необходимости позвоните по такому-то телефону
и поговорите с таким-то человеком».
Один знакомый журналист рассказал мне, как он отправился
в двухнедельную поездку в Европу. Все это время он не имел доступа
к своей электронной почте. По
возвращении домой он обнаружил,
что в ящике скопилось более 700 писем. Он понимал, что на прочтение
у него уйдет не один час, а возможно, и не один день. Вот почему он,
глубоко вздохнув, нажал кнопку «delete» и все стер. Свое решение он
объяснил просто: «Я отказываюсь быть рабом людей, которые пишут мне
и ждут, что я отвечу им немедленно. К
тому же если среди всех этих
сообщений были и важные письма, то их отправители прислали бы их еще
раз».
И журналист оказался прав: 90 процентов всех уничтоженных им
писем второй раз в ящике не появились. А важные вскоре были присланы
повторно.
Вам следует принять решение: не позволять электронной почте
контролировать вашу жизнь. Вспомните популярное выражение: «хвост
виляет собакой». Не допустите, чтобы с вами случилось подобное. Лучше
приучите себя использовать почту как деловой инструмент. Составляйте
короткие ответы строго по делу. Заглядывайте в
ящик входящей почты
только дважды в день и даже реже. На выходные лучше и вовсе отключите
электронную почту и посвятите время своей семье, друзьям и личным
делам.
Не беспокойтесь: к счастью, опасность пропустить важное сообщение
крайне мала. Очень немного бывает дел, которые не могут подождать
денек-другой, особенно в бизнесе.