78
фамилию, имя и отчество, должность, если нужно – цель визита и
круг полномочий. Так, когда вы
заходите в приемную
руководящего работника или в незнакомый офис, вам следует
представиться секретарю: «Доброе утро. Меня зовут Иванов Петр
Сергеевич. Мне на 10 часов назначена встреча с Ануаром
Аскаровичем». И при этом желательно подать свою визитную
карточку.
Если ваш визит не был оговорен заранее, следует дать
необходимую информацию по вашему делу.
При этом в
служебное время, при выполнении своих обязанностей можно
представляться от имени своего учреждения, предприятия,
организации, не называя себя лично: «Добрый день. Я директор
агрокомбината «Рассвет» и хотел бы встретиться с Ануаром
Аскаровичем по вопросу поставок нашей продукции».
Когда необходимо познакомиться с кем-либо,
лучше
прибегнуть к помощи одного из ваших знакомых, попросив его
выступить в роли посредника и представить вас. Это всегда
предпочтительнее, так как вызывает у другого человека больше
доверия.
Задания к тексту:
1.Опираясь на содержание текста, разработайте схему
представления коллеги, партнера по работе.
2.
Подготовьте деловую ситуацию, которая включала бы:
представление другого человека, приветствие, прощание,
благодарность, извинение, ответы на извинения, привлечение
внимания, переспрашивание,
завершение беседы, выражение
намерения, желания, просьбы.
3.Проведите взаимооценивание команд.
4. Сделайте самоанализ по работе с профессиональной ситуацией.
Запишите его результаты
5. Проанализируйте видеоматериал (на выбор преподавателя) по
разработанному вами алгоритму «Основные принципы устной
деловой коммуникации».
6.
Проведите деловую игру «
Деловое совещание: как выходить
из тупиковой ситуации».
Цель игры – отработка коммуникативных навыков в
79
экстремальной
(конфликтной)
ситуации:
навыков
монологической спонтанной речи, диалогической речи.
Коммуникативные роли: группа экспертов заранее готовит
заключение об экономическом положении предприятия (4-5
человек).
Нарушения
финансовой
отчетности,
рост
задолженности в
налоговой сфере, неумелое использование
кредитов. Эксперты готовят материал для ведущего совещание
заранее, чтобы на основе их заключения он мог написать свою
речь.
Группа предложений (4-5 человек) вносит предложения по
выходу из кризисной ситуации, которые обсуждаются
участниками совещания и оцениваются экспертами.
Ведущий
руководит этой работой. Рассматриваются и обсуждаются все
предложения (сократить штат фирмы, заморозить счета и
деятельность до получения новых кредитов и т.п.)
Если, по мнению ведущего, цель совещания достигнута,
подводятся итоги работы. Если выработка решения не
получается, можно
попробовать упростить задачу, изменив
предлагаемые обстоятельства. В заключение формулируется
итоговое решение и записывается в форме резолюции
(официального решения).
Достарыңызбен бөлісу: