Работа с текстом 1. Прочитайте текст.
Языковые особенности деловой речи Основные требования
к языковому оформлению документов:
● соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих
точность и ясность изложения;
● однозначность используемых слов и терминов;
● нейтральный тон изложения.
Смысловая точность письменного высказывания в значительной степени обусловлена
точностью словоупотребления, т. е. использованием слов согласно их значениям. Например,
затруднения в употреблении могут вызывать
слова-паронимы (слова, близкие по звучанию,
различающиеся значением).
Например:
представить (предъявить, показать: представить отчет) –
предоставить (дать что-либо в пользование, распоряжение кому-либо: предоставить отпуск);
проводить (осуществлять что-либо: проводить совещание) -
производить (вырабатывать, изготавливать:
производить товары).
Нежелательно использование в текстах деловой документации
профессионализ мов
(например,
включить счётчик — повысить процентную ставку по кредиту ;
текучка вместо
текущая работа ;
кардан вместо
карданное устройство; нал, наличка — наличные деньги; безнал, безналичка вместо
безналичный расчет и др.). Область применения
профессионализмов - это, как правило, устная речь, их использование в письменной речи
делового общения является стилистической ошибкой.
Термины, употребляемые в деловой документации, должны быть понятны как автору,
так и адресату. Если термин является малоупотребительным и его значение может быть
непонятным, следует прибегнуть к одному из предлагаемых способов:
• дать официальное определение термина, например:
факторинг – продажа права на
взыскание долгов;
рафия - натуральное волокно растительного происхождения из листьев
пальмы;
• уточнить, расширить содержание термина словами нейтральной лексики, например: ...
невыполнение договора вызвано форс-мажорными обстоятельствами (
сгорел склад с текстильными тканями );
• убрать термин и заменить его общепонятным словом или выражением.
55
Трудности в восприятии текста документа может вызывать неоправданное
использование