Разработка методов повышения эффективности информационных технологий в архивной отрасли

33
- управляющая процедура, связывающая все вышеуказанные ком-
поненты в единую систему.
Метод доступа к архивной информации на основе УФП позволит повы-
сить эффективность информационного обслуживания за счет:
1. Предоставления документов архива максимально широкому кругу ис-
следователей.
2. Регулярного и оперативного введения в научный и общественный обо-
рот неизвестных или неиспользованных исследователями документов.
3. Упрощения и ускорения процедуры поиска документов.
4. Предоставления услуг по поиску и работе с документами архива поль-
зователям, находящимся на значительном расстоянии от архива.
5. Одновременной работы с цифровой копией документа практически
неограниченного числа пользователей, что позволяет удовлетворить запросы
наибольшего числа посетителей за наименее короткий срок.
Критериями приоритетности при формировании УФП являются:
1. Социально-политические и исторические значения документов.
2. Уникальность и особая ценность архивных документов.
3. Международное значение.
4. Интенсивность обращения документов к ТКАД.
5. Последние поступления в архив.
Задача формирования массива цифровых копий документов является
наиболее трудоемкой и затратной. Анализ возможностей современных инфор-
мационных технологий и их сопоставление с техническими и финансовыми
возможностями архивов позволяет разработать следующую последователь-
ность оцифровки различных видов архивных документов: фотодокументы; тек-
стовые документы; фотодокументы; видеодокументы; кинодокументы. Разра-
ботанные методы формирования УФП применимы и для создания фондов поль-
зования с цифровыми копиями аудиовизуальных документов.
Видеодокумент характеризуется большим объемом цифровой копии и
смысловой многоаспектностью информации. С целью повышения эффективно-

34
ста информационного поиска в ФП ЦК видеодокументов был разработан ме-
тод выделения смысловых элементов в потоке видеоинформации - метод пози-
ционирования потенциально-пертинентных элементов.
Пусть элементы видеоинформации отражающие воз-
можную пертинентность. Такие элементы мы будем называть потенциально-
пертинентными элементами. Потенциально-пертинентный элемент - это ин-
формация априорно значимая для потребителя.
Так как видеоинформация передается потоком, то будет характеризо-
ваться парой где - время начала появления
 с,
в потоке видеоинформа-
ции, - время окончания появления в потоке видеоинформации, Пара
однозначно выделяет в потоке видеоинформации и может быть использована
для позиционирования потенциально-пертинентных элементов в потоке видео-
информации. Информация передается посредством языка и с, можно трактовать
как элемент смысла. Следовательно,
 с
{
может характеризоваться
где является ключевым словом. Таким образом, и полно-
стью выделяют потенциально-пертинентный элемент в потоке видеоинформа-
ции.
Для стоп-кадра Количество стоп-кадров может варьироваться в
зависимости от продолжительности видеодокумента и их можно использовать
для характеристики видеодокумента при формировании УФП.
Из приведенной формализации задачи выделения смысловых элементов в
потоке видеоинформации следует, что для повышения эффективности инфор-
мационного поиска в УФП с цифровыми копиями видеодокументов (а также
аудиодокументов) необходимо проводить позиционирования пертинентной
информации в видеопотоке. Одним из решений данной задачи является пред-
ставление видео информационного потока в виде потенциально-пертинентных
элементов. Потенциально-пертинентный элемент - это информация априорно
значимая для потребителя. Например, для видеодокумента потенциально-
пертинентным элементом может являться сюжет. Метод выделения потенци-
ально-пертинентных элементов предполагает выделять потенциально-

35
пертинентные элементы на этапе ввода информации в базу данных ФП ЦК с
использованием для идентификации потенциально-пертинентных элементов
ключевых слов.
Метод доступа к архивной информации на основе фонда пользования с
цифровыми копиями состоит в следующем. На дисках CD - R размещаются
фонд пользования и страховой фонд. На жестком диске находится оперативный
(рабочий) фонд. Фонд пользования и страховой фонд идентичны по своему со-
ставу и характеристикам цифровых копий. Для различных видов архивных до-
кументов ФП ЦК может иметь различие в структуре и методах формирования
обусловленные особенностью вида. Для ФП ЦК проектной документации фонд
пользования состоит из двух наборов дисков. Первый набор включает в себя
цифровые копии исходной проектной документации, второй набор - изменения
к проектной документации.
Оперативный фонд предназначен для организации эффективного доступа
к архивной документации. Оперативный фонд предназначен для быстрого и
удобного использования архивной документации. Информация содержится в
баг«5 данных, обеспечивающей поиск и копирование требуемой для работы ар-
хивной документации.
Доступ к информации устанавливается на основании распоряжений ад-
министрации так же, как это делается для бумажных документов. Например,
доступ к архивным документам из оперативного фонда осуществляется через
администратора базы данных, который на основании распоряжений админист-
рации определяет доступ каждому пользователю к той или иной информации.
Доступ к информации из страхового фонда осуществляется по специаль-
ному разрешению, когда необходимо восстановить утраченную по каким-то
причинам информацию из рабочего фонда.
Такая организация системы доступа позволит исключить несанкциониро-
ванный доступ к информации для служебного пользования.

жүктеу/скачать 373,52 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: