Документированная процедура Управление документированной информацией ДП КарТУ II-01-2021
Версия 02
Дата 2021. 09.17
Стр. 10 из 32
Запрещается несанкционированное копирование документа
6.4.3.3 В зависимости от особенностей документа структурные элементы,
кроме перечисленных в п.6.2.3.3.1 приводятся при необходимости, а также
могут быть включены дополнительные элементы.
6.5 Управление записями
6.5.1 Записи должны вестись и поддерживаться в рабочем состоянии для
подтверждения свидетельств соответствия требованиям и результативности
функционирования системы менеджмента качества.
6.5.2 Записи должны быть четкими, легко идентифицируемыми и
восстанавливаемыми.
6.5.3 Основное требование к этому виду документов – обеспечить их
сохранность в первоначальном виде и доступ к ним для систематизации,
обработки и последующего анализа.
6.5.4 Записи, требуемые системой менеджмента качества, должны быть
управляемыми и поддерживаться для подтверждения соответствия требованиям
и результативного действия системы менеджмента качества
6.5.5 Записи должны быть оформлены в соответствии с требованиями
настоящей документированной процедуры.
6.5.6 Записи выполняются в форматах, установленных:
˗
ГОСТами, СНиПами, определяющими форму и содержание записей;
˗
шаблонами записей о качестве.
˗
Записи СМК выполняются в редакторах или программных системах:
˗
MS Word;
˗
MS Excel и других системах, принятых в КарТУ;
6.5.7 Возможно использование записей в формате, который отличается от
стандартного, если автор или соавтор записи заказчик.
6.4.8 Сохранение записей в электронной и печатной версиях обеспечивается
по указанию руководителя подразделения.
6.5.9 Контроль сохранения записей осуществляется уполномоченным по
качеству подразделения-разработчика.