Документированная процедура Управление документированной информацией

НАО «Карагандинский 
технический университет»
Документированная процедура 
Управление документированной информацией 
ДП КарТУ II-01-2021 
Версия 02 
Дата 2021. 09.17 
Стр. 8 из 32
Запрещается несанкционированное копирование документа 
6 Управление документированной информацией
 
6.1 Управление стратегическими документами
6.1.1 Требования к разработке и управлению Миссией, Политикой и Целями 
в области качества определены в ДП КарТУ ІІ-05 «Разработка целей и планов 
качества». 
6.2 Управление документацией внешнего происхождения 
6.2.1 Управление внешней документацией включает приобретение 
документации определение статуса входящего документа, обеспечение 
идентификации, управление распределением, хранение, актуализацию, 
уничтожение.
6.2.2 Необходимо своевременно осуществлять трансформацию содержания 
входящего документа во входные данные процедур.
6.2.3 
Управление 
входящей 
организационно-распорядительной 
документацией осуществляется канцелярией в соответствии с ПР КарТУ IV-03. 
Ответственность несет заведующий канцелярией.
6.3 Управление организационной документацией
6.3.1 К внутренней организационной документации относятся:

Положения о структурных подразделениях;

Должностные инструкции;
6.3.2 Порядок разработки, согласования и утверждения положения о 
подразделении определены в ПР КарТУ IV-04. 
6.3.3 Порядок разработки, согласования и утверждения должностной 
инструкции определены в ПР КарТУ IV-05. 
6.4 Управление внутренней нормативной документацией 
6.4.1 К внутренней нормативной документации относятся:

Документированнные процедуры;

Стандарты университета; 

Методические инструкции;

Положения о видах деятельности;

Правила.
6.4.2 При разработке и оформлении внутренней нормативной документации 
СМК применяемых в университете, должно обеспечиваться единство 
структуры, состава, оформления*, последовательности и стиля изложения в 
соответствии с требованиями настоящей ДП.
* Правила оформлются в свободной форме. 

6.4.2.1 Разработка, согласование, анализ, изменение внутренней нормативной 

документации СМК постоянного применения осуществляется ответственными 
лицами структурных подразделений, которые несут ответственность за их 
своевременную актуализацию и сохранность. 
Основные этапы: 
-
организация разработки документа СМК; 

НАО «Карагандинский 
технический университет»

жүктеу/скачать 1,32 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: