Документированная процедура Управление документированной информацией

НАО «Карагандинский 
технический университет»
Документированная процедура 
Управление документированной информацией 
ДП КарТУ II-01-2021 
Версия 02 
Дата 2021. 09.17 
Стр. 5 из 32
Запрещается несанкционированное копирование документа 
4.2 Ответственность за внедрение процедуры несут представитель 
руководства по качеству (ПРК) и руководитель Центра менеджмента качества 
и аккредитации (далее ЦМК и А). 
4.3 Разработчиком настоящей процедуры является Комплаенс-офицер. 
4.4 Ответственность за организацию и координацию деятельности по 
выполнению конкретных этапов процесса управления документацией и 
качество конечных результатов несут руководители подразделений, 
являющиеся участниками выполнения конкретного этапа. 
4.5 Ответственность за сохранность, несанкционированное копирование 
документов системы менеджмента качества (СМК), находящихся в 
подразделении, и утечку служебной информации несут руководители 
подразделений. 
5 Общие положения
5.1 Настоящая процедура регламентирует действия руководителей и 
специалистов, участвующих в управлении документацией СМК. 
5.2 
Настоящая 
процедура 
устанавливает 
порядок 
управления 
документацией, применяемой в СМК.
5.3 Настоящая процедура определяет необходимые средства управления 
документацией СМК и устанавливает в соответствии с СТ РК ISO 9001 
требования к: 
˗
доступности и пригодности для применения там, где и когда она 
необходима;
˗
обеспечению защищенности (например, от потери конфиденциальности, 
неправильного применения или потери целостности); 
˗
обеспечению рассылки, доступа, выдачи и применении; 
˗
обеспечению сохранения документов в надлежащем состоянии, включая 
сохранение читаемости; 
˗
обеспечению контроля изменения (например, контроль версий); 
˗
обеспечениюустановления срока хранения и методов уничтожения; 
 
˗
обеспечению 
идентификации 
управлению 
документированной 
информации внешнего происхождения, признанной организацией необходимой 
для планирования и функционирования системы менеджмента качества;

жүктеу/скачать 1,32 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: