4.3.1.10 Тиражирование и рассылка документов СМК
В структурные подразделения рассылаются копии утвержденных документов СМК согласно
Перечню рассылки и ознакомления (Приложение Г), определяемому Ответственным руководителем.
Учет копий осуществляется ответственным руководителем в Листе рассылки и ознакомления
контролируемых документов.
Изъятие учтенных документов производится на основании приказа об аннулировании документа
и информирования должностного лица соответствующего подразделения.
4.3.1.11.
Оперативное хранение
Все документы систематизируются в делах (частях, томах), которые ведутся в структурных
подразделениях Учреждения. Срок оперативного хранения документов определен номенклатурой
дел. По истечении срока документы передаются в архив на длительное хранение.
|