Управление документами внешнего происхождения

Управление документами внешнего происхождения включает следующие 

этапы: 

- 

получение, приобретение или запрос документов; 

первичная обработка и распределение документов; 

- 

учет, регистрация поступившей документации; 

распределение и тиражирование; 

- 

хранение контрольного экземпляра поступившей документации 

ознакомление персонала с документами и их использование; 

- 

экспертиза ценности документа и уничтожение. 

Получение, приобретение или запрос документов 

Документы  внешнего  происхождения  поступают  в  Учреждение  от  вышестоящих  или  иных 

учреждений/организаций  по  различным  каналам  передачи  документированной  информации 

(почта,  электронная  почта,  курьер  и  др.)  Документы  внешнего  происхождения  могут 

приобретаться  по  договору  у  иных  организаций  по  мере  необходимости  или  запрашиваться  у 

потребителя услуг. 

4.3.2.3. 

Первичная обработка и распределение документов 

Первичная обработка документов внешнего происхождения включает оценку целостности пакета 

документов  и  правильности  адресования.  Ошибочно  доставленная  корреспонденция 

пересылается отправителю секретарѐм учреждения.