Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения
Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
Тавдинского района» Документированная процедура
«Управление документацией СМК»
СМК ДП – 01-2017 Экземпляр № 1 стр.20 из 55
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Форма структурного раздела «Лист рассылки и ознакомления»
Ф. И. О.
Должность
№ копии
Дата выдачи
бумажной копии
Подпись
Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения
Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
Тавдинского района» Документированная процедура
«Управление документацией СМК»
СМК ДП – 01-2017 Экземпляр № 1 стр.21 из 55
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Форма титульного листа
УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя учреждения
_______________________________________________ Ф.И.О.
« _______________________ » _____________________ 20 _ г.
(указать ФИО и подпись руководителя учреждения, указать дату утверждения,
поставить печать)
(НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА)
XXX-YY-ZZZZ Дата введения: «
»
20
г.
Город (указать) 20 г
Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения
Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
Тавдинского района» Документированная процедура
«Управление документацией СМК»
СМК ДП – 01-2017 Экземпляр № 1 стр.22 из 55
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Форма структурного раздела «Лист регистрации изменений»
№
из-
ме-
не-
ния
Номера листов (страниц)
№
документа-
основания
Подпись
Дата
Срок
введения
изменения
заме-
ненных
новых
аннули-
рованных
Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения
Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
Тавдинского района» Документированная процедура
«Управление документацией СМК»
СМК ДП – 01-2017 Экземпляр № 1 стр.23 из 55
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
Блок-схема управление документацией СМК
документа
Нет
да
Начало
Служебное письмо
Приказ о разработке
документа
Необходимость
создания
Проект разработанного
документа
Приказ
Приказ о разработке
документа
Проект разработанного
документа
Приказ
Разработка документа
Лист согласования
Проект разработанного
документа
Согласование
документа
Согласован?
2
Лист согласования
документа
Утвержденный документ
Контрольный экземпляр
утвержденного документа
Копии контрольного
экземпляра документа
Проект разработанного
документа
Регистрация и введение
в действие документа
Тиражирование и
рассылка документа
Утвержденный документ
Контрольный экземпляр
утвержденного документа
Копии контрольного
экземпляра документа
Журнал учета входящих
документов в
подразделениях
Актуализированный
документ
Журнал учета входящих
документов в
подразделениях
Ознакомление персонала
с документом и его
использование
Проверка документа на
актуальность
1
Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения
Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
Тавдинского района» Документированная процедура
«Управление документацией СМК»
СМК ДП – 01-2017 Экземпляр № 1 стр.24 из 55
Нет
Да
Нет
Да
1
Документ
актуален??
Распорядительный
документ о внесении
изменений
2
Принятие решений о
внесении изменений
Актуализированный
документ
Принятие решения об
отмене документа
Распорядительный
документ о внесении
изменений
Распорядительный
документ об отмене
Отмененный документ
Изъятие и аннулирование
документа
Распорядительный
документ об отмене
В архив?
Оперативное хранение
документа
Передача документов в
архив
Экспертиза ценности
Уничтожение документа
конец
Отмененный документ
Номенклатура дел
Журнал учета архива
Номенклатура дел
Журнал учета архива
Резолюция об
уничтожении
Резолюция об
уничтожении
Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения
Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
Тавдинского района» Документированная процедура
«Управление документацией СМК»
СМК ДП – 01-2017 Экземпляр № 1 стр.25 из 55
Лист регистрации изменений
№
изменения
Номера листов страниц
№
документа-
основания
Подпись
Дата
Срок
введения
изменения
заменен-
ных
новых
аннули-
рованных
Достарыңызбен бөлісу: