7 навык ов выс ок о эффек тивных лю дей


ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ



Pdf көрінісі
бет367/381
Дата08.02.2022
өлшемі3,16 Mb.
#98745
1   ...   363   364   365   366   367   368   369   370   ...   381
Байланысты:
7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности ( PDFDrive )

ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
Вместо того чтобы погрузиться во входящие документы, лучше потратить 
некоторое время, от получаса до часа ежедневно, на обучение своего 
секретаря, чтобы он или она могли постепенно научиться работать как 
с входящей документацией, так и с корреспонденцией, которая в нашем 
списке значится под номером пятым. Этот процесс обучения может про-
длиться недели и даже месяцы, пока ваш секретарь или помощник не 
станет по-настоящему ориентированным на результат , а не на методы.
Вы можете обучить секретаря просматривать всю корреспонденцию и 
входящие документы, анализировать их и самостоятельно принимать 
решения по какой-то части из них. Вопросы, с которыми он сам не может 
справиться, должны быть тщательно систематизированы, приоритезиро-
ваны и переданы вам с рекомендациями или пометками для вашей даль-
нейшей работы с ними. При таком подходе ваш секретарь или помощник 
сможет через пару месяцев обрабатывать 80–90 процентов входящих 
бумаг и корреспонденции, часто даже лучше, чем вы могли бы это сделать 
сами, просто потому, что вы сосредоточены на возможностях Квадрата I I , 
а не погружены в проблемы Квадрата I.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   363   364   365   366   367   368   369   370   ...   381




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет