361
ПРИЛОЖЕНИЕ В
обычно бывают дезорганизованными и фокусируются главным образом
на срочных и
важных делах из Квадрата I , о которых участники сове-
щания часто бывают плохо осведомлены. Подобные заседания обычно
оборачиваются потерей времени и не приносят ощутимых результатов,
часто они служат лишь удовлетворению начальственного самолюбия
вашего босса.
В повестке дня большинства таких заседаний дела из Квадрата I I от-
носятся к категории «разное». И поскольку в соответствии с законом
Паркинсона «работа заполняет все отведенное на нее время», на обсуж-
дение «разных» вопросов времени не остается. А
если и остается, при-
сутствующие уже так измотаны и раздавлены грузом проблем из Квадра-
та I, что у них нет сил заниматься чем-то еще.
Итак, вы можете двинуться в Квадрат I I , попытавшись для начала
внедриться в повестку дня этого заседания совета директоров с докладом
о том, как повысить эффективность таких заседаний. Вы можете потратить
утром час-другой на подготовку к этому выступлению,
даже если вам
дадут всего лишь несколько минут, за которые вы должны вызвать у
присутствующих желание выслушать более обстоятельное сообщение на
эту тему на следующем заседании. Ваше выступление должно фокусиро-
ваться на необходимости всегда иметь четко сформулированную цель для
каждого заседания и хорошо продуманную повестку дня, в
которую каж-
дый из участников совещания может внести свои предложения. Оконча-
тельная повестка дня должна составляться председателем совета дирек-
торов и концентрироваться прежде всего на вопросах Квадрата II,
решение которых обычно требует более творческого мышления в отличие
от вопросов Квадрата I, предполагающих в большей степени механичес-
кое решение.
Вдобавок ваше выступление должно подчеркнуть
важность скорейшей
рассылки участникам заседания его стенограммы с указанием заданий и
сроков их выполнения. Эти вопросы затем должны будут попасть в по-
вестки дня следующих заседаний, которые нужно будет разослать участ-
никам заранее, чтобы у них было достаточно времени на подготовку к
обсуждению.
Вот что может быть сделано всего лишь по одному пункту плана — за-
седанию совета директоров,
назначенному на два часа дня, — если взгля-
нуть на него с позиции парадигмы Квадрата I I . Для этого требуется вы-
сокий уровень проактивности
, включая мужество противостоять
убеждению, что сначала необходимо распланировать все перечисленные
пункты. Кроме того, требуется
учет интересов других людей, чтобы из-
бежать той кризисной атмосферы, которая часто сопутствует такого рода
заседаниям.
Мышление Квадрата I I можно применить почти к каждому пункту
нашего списка, за исключением, пожалуй, звонка в FDA.