ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ ЕУРАЗИЯЛЫҚ АГРАРЛЫҚ КОЛЛЕДЖІ
Тәжірибе есебі Пән: «Автоматтандырылған ақпараттық жүйелер»
Тәжірибе жетекшісі: Ерғали Д.А.
Орындаған: Бейсенбай Нұрым
Тобы: ИС–311
Алматы 2022
КІРІСПЕ Microsoft Acces- MS Access ең кең тараған деректер басқару жүйелерінің (ДҚБЖ) бірі болып табылады. Оның шежіресіне көз жүгіртетін болсақ төмендегідей мәліметтерді айтуымызға болады:
• 1995 Access 7 (Windows 95 үшін MS Office 95 пакеті)
• 1997 Access 97 (MS Office 97 пакеті)
• 1999 Access 2000 (MS Office 2000 пакеті)
• 2001 Access 2002 (Office XP пакеті)
• 2003 Access 2003 (MS Office 2003)
• 2007 Microsoft Office Access 2007 (MS Office 2007)
• 2010 Microsoft Office Access 2010 (MS Office 2010)
Қазіргі уақытта ақпарат дәуірінде адамдардың дәл осы ақпаратпен қаншалықты тиімді жұмыс істейтіні олардың жұмысының сапасын анықтайды. Сонымен қатар, экономиканың әртүрлі салаларында, өндірісте, саудада, қызмет көрсету саласында әлі де ақпаратты қолмен өңдейтін және сақтайтын көптеген ұйымдар бар.
Бұл жұмыстың өзектілігі Microsoft Access жеке мәліметтер базасын басқарудың ең танымал бағдарламалық жүйелерінің бірі болып табылады. Ол өзара байланысты кестелер түрінде мәліметтер қорын құруға, осы кестелерден сұраныстар мен есептер түріндегі ақпаратты шығаруға мүмкіндік береді.
Сонымен қатар, бағдарлама кестелерге ақпаратты енгізу және өзгерту үшін пайдаланушы интерфейсін құруға мүмкіндік береді - бұл үшін пішіндер бар.
Сондықтан деректермен өнімдірек жұмыс істеу үшін Microsoft Access сияқты бағдарламаны зерттеу қажет, әсіресе ол әртүрлі біліктіліктегі пайдаланушылармен жұмыс істеуге арналған.
Жұмыстың мақсаты – MS Access-тің қолдану аясын және оның шешетін тапсырмаларының ауқымын анықтау. Access-ті қолдану қай салада максималды тиімділікке қол жеткізуге мүмкіндік беретінін анықтау қажет.
Ол үшін жұмыс мынадай міндеттерді шешеді: MS Access мүмкіндіктерін қарастыру, ДҚБЖ таңдауға әсер ететін факторларды зерттеу, MS Access-те әртүрлі деңгейдегі пайдаланушылардың функционалды қажеттіліктерін енгізу дәрежесі. Осы деректерге сүйене отырып, оның максималды тиімділігі бар осы ДҚБЖ-ны пайдаланудың осындай мысалдары көрсетіледі. MS Access-тегі бар дереккөздердің көпшілігінде функциялар мен мәзірлерді егжей-тегжейлі зерттеуге немесе нақты тапсырманы автоматтандыруға немесе басқа ДҚБЖ-мен салыстыруға баса назар аударылады.
Бұл жұмыстың жаңалығы ол Access-ті белгілі бір міндеттерге қолдану мүмкіндігі тұрғысынан қарастыруында. Бұл қазіргі уақытта өзекті болып табылады, өйткені бағдарламалық қамтамасыз ету нарығы үнемі өзгеріп отырады, компьютерлік технологиялар қарқынды дамып келеді және сіз осы немесе басқа бағдарламалық жасақтаманың қандай мүмкіндіктер беретіні туралы түсінікке ие болуыңыз керек.
Бұл жұмыс бизнесте немесе менеджментте кез келген мәселені шешу құралын таңдауда практикалық қолдануды таба алады. Microsoft Office Access 2007 бағдарламасы деректерді есепке алуды, есеп беруді және деректерді ортақ пайдалануды жылдам ұйымдастыруға мүмкіндік беретін қуатты құралдар жинағын ұсынады. Арнайы дерекқор білімі болмаса, пайдаланушылар алдын ала жасалған бірнеше үлгілердің бірін теңшеу, бар дерекқорларды түрлендіру немесе жаңа дерекқор жасау арқылы пайдаланушыға ыңғайлы деректерді есепке алу қолданбаларын жылдам жасай алады.
Office Access 2007 көмегімен дерекқор қолданбалары мен есептерін өзгеретін бизнес қажеттіліктеріне оңай бейімдей аласыз. Office Access 2007 бағдарламасындағы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 үшін кеңейтілген қолдау деректерді ортақ пайдалануға, тексеруге, сақтық көшірме жасауға және басқаруға мүмкіндік береді.