Перечень сокращений

Аудит документирования поощрений, взысканий, увольнения работников - это проверка наличия всех обязательных кадровых документов и экспертиза кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ и внутренним требованиям компании.

Целью аудита документирования поощрений, взысканий, увольнения

работников является:

- определение соответствия кадровой документации требуемым нормам;

- устранение риска нежелательных последствий;

- предупреждение риска привлечения к административной ответственности;

- объективная оценка деятельности компании в трудовой сфере;

- повышение эффективности работы с персоналом.

Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

- при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);

- при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;

- при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);

- при смене руководства организации;

- при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Результатом документирования поощрений, взысканий, увольнения работников является подробный отчет, в котором отражены:

- перечень выявленных в документах нарушений трудового законодательства;

- требования законодательства, и возможная ответственность руководителей;

- список документов, отсутствующий в компании, но являющиеся обязательными;

- оценка рисков по каждому нарушению на возможность трудового конфликта или последствий проверки инспекцией по труду;

- краткая оценка ситуации в компании по ведению кадровых документов на определенный момент времени;

- расстановка приоритетов по дальнейшим работам; практические рекомендации по исправлению нарушений.