В MS Excel различают следующие типы ссылок:
- относительные ссылки (А2 или С23) – основаны на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейке, на которую указывает ссылка. При копировании и перемещении ячейки содержащиеся в них имена автоматически перенастраиваются в соответствии с их новых расположением. Например, если поместить в ячейку С1 выражение =А1+В1 и его скопировать в ячейку С2, то в С2 будет помещена формула =А2+В2 (рис. 42).
- абсолютные ссылки – в них перед именем столбца и номером строки стоит символ $ ($A$2), и всегда ссылаются на ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными. Если в ячейку D1 поместить формулу =$A$1+$B$1 и ее скопировать в ячейку ниже, то в D1 будет записана та же формула =$A$1+$B$1;
- смешанные ссылки (частично абсолютные ссылки) – содержат либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($A2, А$2). При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании формулы из ячейки Е1, содержащей =$A1+В$1, в Е2 сохранится имя столбца А, а номер строки будет изменен, а во втором слагаемом – должно измениться имя столбца, а номер строки останется таким же. Имя столбца во втором слагаемом не изменяется, так как ссылка в формуле указывает на ячейку, расположенную на три столбца левее от позиции ячейки, содержащей формулу. В новой ячейке относительная позиция сохранит имя столбца (от ячейки Е2 столбцом на три левее будет столбец В).
Типы ссылок в формулах
Пример
Взят кредит на сумму 150 000 руб. под 12,50% годовых сроком на 3 года. Платежи за кредит вносятся в конце каждого месяца. Необходимо подсчитать, какая часть платежей идет на выплату процентов по кредиту.
Необходимо создать на новом листе таблицу-заготовку для расчета. А затем выполнить расчет выплат.
А
|
В
|
С
|
D
|
E
|
F
|
Сумма кредита
|
150000
|
0
|
Годовая процентная ставка
|
|
12,50%
|
Срок погашения кредита=
|
0
|
36
месяцев
|
|
|
Месяц
|
Выплаты по кредиту
|
Выплаты процентов
|
Полные выплаты
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
11
|
|
|
|
|
|
12
|
|
|
|
|
|
13
|
|
|
|
|
|
14
|
|
|
|
|
|
15
|
|
|
|
|
|
16
|
|
|
|
|
|
17
|
|
|
|
|
|
18
|
|
|
|
|
|
19
|
|
|
|
|
|
20
|
|
|
|
|
|
21
|
|
|
|
|
|
22
|
|
|
|
|
|
23
|
|
|
|
|
|
Рис. 1.11
Рис.1.12
Столбец «Выплаты по кредиту» рассчитывается с помощью функции =ОСПЛТ($F$1/12;A4;$C$2;$B$1).
Столбец «Полные выплаты» рассчитывается с помощью функции =ПЛТ($F$1/12;$C$2;$B$1).
Практическая работа №2
Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены на рис. 2.1, результаты работы на рис. 2.2, 2.3, 2.4.
Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте в своей папке новую электронную книгу под своей фамилией.
Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 1
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру, на вкладке Число укажите формат — Текстовый, на вкладке Шрифт установите Arial Cyr, размер 12, начертание полужирный, на вкладке Границы – внешние. После этого нажмите кнопку Добавить.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно рис. 1. Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). При заполнении таблицы пользуйтесь цифровыми клавишами в правой нижней части клавиатуры.
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход – Расход. Для этого в ячейке D4 наберите формулу =В4-С4. Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, автокопирование можно производить двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2). Обратите внимание, что цвет отрицательных значений финансового результата изменился на красный.
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета среднего значения дохода установите курсор в ячейке В11, запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10. Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для его выполнения удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (Σ) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10. 9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению. Конечный вид таблицы приведен на рис. 2.2.
Рис. 2.2 Таблица расчета финансового результата (Задание 1) 10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10. Далее введите название диаграммы и подписи осей. Дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера. Дальнейшее форматирование выполните самостоятельно в соответствии с видом диаграммы на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Конечный вид диаграммы Задания 1
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р. Краткая справка. В режиме фильтра в таблице отображаются только те данные, которые удовлетворяют некоторому заданному критерию, при этом остальные строки таблицы скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа. Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля.
Выберите команду для фильтрации — Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000». Произойдет отбор данных по заданному условию. Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 4) и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.
Рис. 2.4. Вид таблицы и диаграммы после фильтрации данных
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (рис. 2.5). По результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж с обозначением долевых значений вырученных сумм.
Рис. 2.5. Исходные данные для Задания
2 Формулы для расчета:
Сумма = Цена * Количество; всего = сумма значений колонки «Сумма». Краткая справка. Для выделения максимально-го/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10). Произвести фильтрацию данных по цене, не превышающей 500 р. Построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.
Самостоятельное Задание №2: Построить таблицу и 2 диаграммы.
Пример выполнения задания.
1. В новой книге Excel набрать содержимое таблицы.
Объединить ячейки B1 и C1 и выровнять надпись (Уровень доходов):
Выделить эти ячейки.
Вызвать контекстное меню. В нем выбрать Формат ячеек / вкладка
Выравнивание / Выравнивание по горизонтали – по центру и
Объединение ячеек.
Создать границы таблицы. Для этого в панели инструментов
Форматирование выбрать команду Все границы.
Ячейки с названиями строк и столбцов окрасить в серый цвет.
Выделить столбец с названиями городов и при удерживаемой клавише
Ctrl выделить строку с названиями. Вызвать контекстное меню, выбрать
Формат ячеек / вкладка Вид, выбрать серый цвет.
2. Построить первую диаграмму:
Выделить значения столбцов Средняя зарплата и Прожиточный минимум и нажать на значок диаграммы на панели инструментов.
Тип Гистограмма, Вид первый нажать на кнопку Далее.
На вкладке Диапазон данных / Ряды в: выбрать столбцах, Далее
На вкладке Заголовки / Название диаграммы набирать “Уровень доходов”.
На вкладке Легенда поставить флажок на Добавить легенду, Далее.
Поместить диаграмму на имеющемся листе. Готово.
3. Построить вторую диаграмму:
Выделить всю диаграмму кроме заголовка и нажать на значок диаграммы на панели инструментов.
Тип Гистограмма, Вид последний нажать на кнопку Далее.
На вкладке Диапазон данных / Ряды в: выбрать строках, Далее.
На вкладке Заголовки / Название диаграммы набрать “Уровень доходов”, ОсьY: (рядов данных) – Города.
На вкладке Легенда поставить флажок на Добавить легенду, Далее.
Поместить диаграмму на имеющемся листе. Готово.
Если не поместились все названия городов, то можно или увеличить размеры диаграммы, или уменьшить размеры шрифтов.
Для изменения цвета диаграммы войти в контекстное меню диаграммы / Формат области диаграммы, вкладка Вид, выбрать серый цвет. Вся диаграмма окрасится в серый цвет.
Выбрать область диаграммы, в которой находится график (т.е. без
названия диаграммы и легенды), вызвать контекстное меню / Формат области построения, вкладка Вид, выбрать белый цвет.
Самостоятельное Задание № 3
1. Создайте таблицу.
Фамилия
|
З/плата
|
Подоходный налог
|
Пенсионный фонд
|
Общий налог
|
Надбавка
|
Премия
|
Итого доплат
|
Сумма к выдаче
|
Скворцов
|
2000
|
|
|
|
|
|
|
|
Петухов
|
15000
|
|
|
|
|
|
|
|
Воробьев
|
3000
|
|
|
|
|
|
|
|
Синицина
|
1800
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
8300
|
|
|
|
|
|
|
|
в которой в столбцы Фамилия, Заработная плата, Надбавка, Премия надо
ввести константы; в строке «Итого» подсчитываются суммы по каждому столбцу; в остальные столбцы надо ввести формулы:
- Подоходный налог=0,12* Заработная плата
- Пенсионный фонд = 0,01* Заработная плата
- Надбавка = 7,5% от заработной платы
- Премия – 15% от заработной платы
- Общий налог = Подоходный налог + Пенсионный фонд
- Итого доплат = Надбавка + Премия
- Сумма к выдаче = Заработная плата – Общий налог + Итого доплат.
2. Создайте автоструктуру таблицы.
Для этого:
- Установите курсор в любую область ячейки данных. Введите команду Данные, Группа и Структура, Создать
структуру.
3. Введите в структурированную таблицу дополнительный иерархический
уровень по строкам.
Для этого:
- Вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите
третью строку и в меню выберите команду Добавить ячейки.
- Выделите строки с первыми двумя фамилиями, выполните команды
Данные, Группа и Структура, Группировать.
- Вставьте пустую строку перед строкой «Итого»: выделите эту строку
и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки.
- Выделите строки с остальными фамилиями, выполните команды
Данные, Группа и Структура, Группировать.
Достарыңызбен бөлісу: |