Практическая работа по access №1

• 
  Познакомиться с основными понятиями баз данных;
  
• 
  Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;
  
• 
  Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
  
• 
  Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
  
• 
  Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;
  
• 
  Научиться сохранять и загружать базы данных.
  

1. 
   Вызвать программу Access 2007.
   
2. 
   В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку <Новая база данных>. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».
   
3. 
   Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).
   

Рисунок 1

4. 
   В появившемся окне откройте меню команды <Режим> и выберите вариант <Конструктор> и сохраните будущую таблицу под названием <Ведомость успеваемости>. Появится окно Конструктора.
   
5. 
   Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.
   

Таблица 1.

6. 
   Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
   
7. 
   Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5
   

Таблица 2

8. 
   Выполните редактирование ячеек:
   

• 
  Замените фамилию Иванникова на Иванова.
  

9. 
   Отсортируйте:
   

10. 
    Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.
    
11. 
    Откройте снова свою базу данных.
    
12. 
    Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке <Бинокль> на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле <Образец> фамилию Володина и щелкните по кнопке <Найти>.
    

13. 
    Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).
    
14. 
    Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.
    
15. 
    Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода
    

16. 
    Завершите работу с Access.
    

• 
  научиться создавать таблицы базы данных в <Режиме таблицы> и с помощью <Шаблона таблиц>;
  
• 
  научиться самостоятельно создавать ключевое поле; закрепить навыки по удалению, добавлению, заполнению и редактированию таблиц;
  
• 
  познакомиться с свойством таблицы <Мастер подстановок> и научиться им пользоваться;
  
• 
  научиться использовать фильтр в таблице.
  

1. 
   Откройте учебную базу данных <Анкета ГС-31>.
   
2. 
   Создайте таблицу <Преподаватели > в Режиме таблицы. Для этого в меню Создание выберите кнопку Таблица. В появившейся таблице сделайте следующее:
   

• 
  Добавьте два поля – Поле 1 и Поле 2, выполнив команду через контекстное меню.
  
• 
  Переименуйте <Поле 1> на <Предмет>. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца <Поля 1> и выполните команду Переименовать столбец из контекстного меню. Или щелкните два раза по имени поля, удалите старое название и впечатайте новое.
  
• 
  Переименуйте аналогично <Поле 2> на <Преподаватель>.
  

3. 
   С охраните таблицу с именем <Преподаватели>, щелкнув по кнопке <Сохранить> (дискетка
   на панели инструментов).
   
4. 
   П ерейдите в режим <Конструктор> и удалите строку с ключевым словом Счетчик. Посмотрите как заданы поля. Сделайте поле <Предмет> ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных поля задайте текстовым.
   
5. 
   Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу <Преподаватели> записями из Таблицы3.
   

Таблица 3

6. 
   Закройте таблицу <Преподаватели>, сохранив все изменения.
   
7. 
   Используя <Шаблон таблиц>, создайте таблицу <Личные данные> студентов с ключевым полем. Для этого:
   

• 
  Находясь на закладке <Создание> щелкните по кнопке <Шаблоны таблиц>, <Контакты>. Появится таблица уже с готовыми полями.
  
• 
  Переименуйте предложенные поля на следующие поля: <Код студента>, <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>, <Фотография>, <Любимый предмет>, лишние поля удалите.
  

• 
  Сохраните полученную таблицу под названием <Личные данные>. Ключевое поле задано автоматически.
  

8. 
   Внесите данные в новую таблицу, заполнив поля <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>.
   

9. 
   Перейдите в режим <Конструктор> и назначьте типы данных: для поля <Телефон> - числовой, для поля <Дата рождения> - дата/время, для поля <Фотография> – поле объекта OLE, для остальных – текстовый.
   

• 
  В диалоговом окне <Создание подстановки> поставьте флажок напротив способа <Будет введен фиксированный набор значений> и нажмите <Далее>.
  
• 
  В следующем окне внесите в столбец все предметы (предметы из таблицы <Преподаватели>), нажмите <Далее>.
  
• 
  В последнем окне, не изменяя имени столбца нажмите <Готово>.
  

11) Создайте схему данных, т.е. установите связи между таблицами.

• 
  Щелкните по кнопке - Схема данных на панели инструментов меню <Работа с базами данных>. В окне <Отобразить таблицу> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните по кнопке <Добавить>. Также добавьте таблицы <Преподаватели> и <Личные данные>. В окне <Схема данных> появиться условный вид этих таблиц. Закройте окно <Добавление таблицы>.
  
• 
  Поставьте мышку на имя поля <Предметы> в таблице <Преподаватели> , и не отпуская кнопку мыши перетащите его на поле <Любимый предмет> таблицы <Личные данные>. Отпустите мышку. Появиться диалоговое окно <Связи>, в котором включите значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-ко-многим».
  
• 
  Поставьте мышку на имя поля <Код студента> в таблице <Личные данные> и перетащите его, не отпуская мышки, на поле <Код> таблицы <Ведомость успеваемости>. В появившемся окне <Связи> включите значок «Обеспечение целостности данных» и щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-к-одному».
  
• 
  Закройте схему данных, сохранив ее.
  

• 
  Откройте таблицу в режиме таблицы.
  
• 
  В ыберите студентов, проживающих в Новороссийске. Для этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город Новороссийск и щелкните по кнопке - Фильтр по выделенному на панели инструментов. Выберите команду <Равно «Новороссийск» >. Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации.
  
• 
  Для отображения всех записей выполните команду <Удалить фильтр> для этого щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов .