Дәрілік заттарды есептен шығару және кейіннен жою процедурасы айтарлықтай кең құжаттамалық қолдаумен байланысты. Негізгі қағаз - бұл есептен шығару туралы акт, ол бұзылған немесе мерзімі өтіп кеткен есірткілерді жоюға беруге негіз болады. Мұндай дәрі-дәрмектерді анықтау және жою процесі бірнеше маңызды кезеңдерді қамтиды:
түгендеу ведомостарына мәліметтер енгізу (түгендеу комиссиясы мүшелерінің және материалдық жауапкершілігі бар адамдардың қолдарымен);
бұл деректерді бухгалтерлік құжаттамада көрсету.
Іске қосу.
Түгендеу объектілеріне келтірілген залал актісін комиссиясының мүшелері осы зиян анықталған сәтте толтырады. Зақымдалған активтердің әр тобына жеке акт жасалады (мысалы, дәрі-дәрмектер, контейнерлер және т.б. үшін). Бұл құжатта анықталған зиянның себептері және оған жауапты адамдар көрсетілуі керек. Бүлінген дәрі-дәрмектер мен медтараның баланстық құны көрсетілген. Оған адамдардың бүлдіруіне кінәлі адамдардың түсініктемелері (егер олар болса) қоса беріледі.
Бұл құжат 3 данада жасалады: актінің бір данасы қаржылық жауапкершілікте болуы керек және материалдық құндылықтарды есептен шығару кезінде есепке қосылу үшін пайдаланылуы керек.
Есептен шығару актісі бүлінген немесе мерзімі өтіп кеткен дәрі-дәрмектерді жоюға арналған негізгі құжат болып табылады. Оның негізінде олар жою үшін арнайы ұйымдарға беріледі.
Бөлу.
Есептен шығару үшін таңдалған дәрі-дәрмектерді енді қауіпсіз дәрілермен бірге сақтауға болмайды. Оларды арнайы «карантиндік аймаққа» - бөлек бөлінген орынға ауыстыру қажет
Дәрілік заттарды заңды түрде жою
Сапасыз болып қалған дәрілерді жай қоқысқа тастауға болмайды. Оларды заңмен реттелетін жоюға рұқсаты бар арнайы фирмаларға беру керек.