Презентация. Тема: Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования

Презентация. Тема: Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования.

Подготовил: жумадилов а. т

Проверила: кныш и. с

О понятиях «документ» и «служебный документ»

• О понятиях «документ» и «служебный документ»

Слово "документ« происходит от латинского documentum,что означает "поучительный пример, способ доказательства". В русский язык слово "документ" вошло в обиход в петровскую эпоху; документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. Перт I Жалованная грамота царя Алексея Михайловича Романова стряпчему Мертваго на вотчину в с. Новое Арзамасского уезда (после 1678 г.)

О понятиях «документ» и «служебный документ»

• О понятиях «документ» и «служебный документ»
• Понятие «документ»: 1.ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”: Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами позволяющая ее идентифицировать. 2. Документ - это средство закрепления информации о событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Следовательно в основе понятия «документ» лежит информация.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения или предприятия, обеспечивая взаимодействие их частей. Документы используют для передачи информации во времени и на расстояние. Документная информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Понятие "служебный документ" охватывает многие формы управленческой деятельности, которые выражаются с помощью соответствующих документов: планирование - посредством подготовки различных планов; учет - в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; инструктирование - в виде издания инструкций, методических указаний; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и дачи указаний и т.д.

• Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения или предприятия, обеспечивая взаимодействие их частей. Документы используют для передачи информации во времени и на расстояние. Документная информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Понятие "служебный документ" охватывает многие формы управленческой деятельности, которые выражаются с помощью соответствующих документов: планирование - посредством подготовки различных планов; учет - в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; инструктирование - в виде издания инструкций, методических указаний; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и дачи указаний и т.д.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение документов, являются: наименование организации (школы) и должностного лица – автора документа; наименование вида документа (приказ, распоряжение, письмо, положение и пр.); дата документа; регистрационный номер; гриф утверждения документа; текст; подпись; печать.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение документов, являются: наименование организации (школы) и должностного лица – автора документа; наименование вида документа (приказ, распоряжение, письмо, положение и пр.); дата документа; регистрационный номер; гриф утверждения документа; текст; подпись; печать.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями

Докладная записка – документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какоголибо вопроса с выводами и предложениями сотрудника. • Внешняя докладная • Внутренняя докладная записка (служебная) записка

Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия

Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия

приема работ по контракту приеме-передачи документа списания материалов об установлении факта правонарушений в школе и т.д.

Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы предприятия делятся на две основные группы: Приказы по основной деятельности (производственным вопросам). Приказы по личному составу (персоналу предприятия). Датой приказа является дата его подписания руководителем.

Распоряжение – это одна из форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения руководителя о необходимости совершения подчиненными определенных действий в указанный срок.

Распоряжение – это одна из форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения руководителя о необходимости совершения подчиненными определенных действий в указанный срок.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем Общеобразовательное Учреждение для разрешения оперативных вопросов

Виды: информационно-методическое административное производственно-хозяйственное Распоряжения связаны с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и т.д.

СПАСИБО ЗА ПРОСМОТР!

жүктеу/скачать 1,67 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: