Создаваемая ИС «Учета и анализа деятельности автошколы» предназначена для автоматизации процесса учета и анализа деятельности автошколы.
Основные цели
Целью данной системы является автоматизация учета и анализа деятельности автошколы.
2.3 Состав системы В ИС предлагается выделить следующие подсистемы:
− подсистема хранения нормативно–справочной информации.
− подсистема формирования документации.
− подсистема процесса обучения, в том числе:
работы с сотрудниками;
работы с курсантами;
управления расписанием.
Автошкола ООО «Зебра» с каждым годом расширяется и открывает новые филиалы в городах центрального региона. Объемы информации растут, и ее требуется систематизировать. Для автоматизации процесса работы с курсантами и инструкторами, а также для упрощения доступа к данным, требуется разработать информационную систему для зачисления и выпуска студентов в Автошколу, распределения их по группам и предоставление каждому автомобиля. Целью работы является разработка базы данных для автоматизации работы Автошколы «».
Существующие проблемы
До момента внедрения информационной системы в бизнес–процессах компании существовало несколько проблем, а именно: неудобство хранения больших объемов данных на бумажных носителях; администратор тратил большую часть рабочего времени на формирование и редактирование расписания учебных занятий; также все документы заполнялись вручную, что приводило к значительным трудозатратам.
Документооборот
В документообороте организации используются следующие документы: договор об оказании платных услуг; база курсантов; индивидуальная книжка ученика; счет на оплату; квитанция об оплате услуг; экзаменационный протокол; индивидуальная книжка учёта обучения на транспортных средствах; база посещаемости теоретических занятий; свидетельство об окончании автошколы; перечень документов, необходимых для допуска к экзамену.
