1. Ресми құжат – тұтас құрылым, сондықтан:■оның мазмұны қысқа әрі тұжырымды түрде баяндалуы (жазылуы) тиіс;■тұжырымдар дәл және нақты болуға тиіс;■сөздер мен терминдер нақты өз мағынасында қолданылу керек;■терминдер мен тұрақты орамдардың бірегейлігі сақталуға тиіс;■бірнеше варианттағы терминдер, мүмкіндігінше, Мемлекеттік терминология комиссиясы тарапынан бекітілген немесе ресми тілде стандартталған, сондай-ақ жазба тілде қолданылу жиілігі жоғары (нормаға айнала бастаған) тұлғада қолданылу керек;
1. Ресми құжат – тұтас құрылым, сондықтан:■оның мазмұны қысқа әрі тұжырымды түрде баяндалуы (жазылуы) тиіс;■тұжырымдар дәл және нақты болуға тиіс;■сөздер мен терминдер нақты өз мағынасында қолданылу керек;■терминдер мен тұрақты орамдардың бірегейлігі сақталуға тиіс;■бірнеше варианттағы терминдер, мүмкіндігінше, Мемлекеттік терминология комиссиясы тарапынан бекітілген немесе ресми тілде стандартталған, сондай-ақ жазба тілде қолданылу жиілігі жоғары (нормаға айнала бастаған) тұлғада қолданылу керек;
қазіргі әдеби тілдің нормасында көнерген сөздер, сирек қолданыстағы сөздер, бір қолданыстағы сөздер болып саналатын лексикалық элементтер, сондай-ақ бейнелі, образды фразеологизмдер, қарапайым лексикаға тән тұлғалар қолданылмайды.■қазіргі әдеби тілдің нормасында көнерген сөздер, сирек қолданыстағы сөздер, бір қолданыстағы сөздер болып саналатын лексикалық элементтер, сондай-ақ бейнелі, образды фразеологизмдер, қарапайым лексикаға тән тұлғалар қолданылмайды.
