Сабақ: №16 сабақ Пән: Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу Топ: П2А (9) Күні



Дата29.05.2020
өлшемі18,12 Kb.
#71574
түріСабақ
Байланысты:
14.05.20 дп
14.05.20 дп

С.АМАНЖОЛОВ АТЫНДАҒЫ ШЫҒЫС ҚАЗАҚСТАН МЕМЛЕКЕТТІК УНИВЕРСИТЕТІ

ЖОҒАРЫ КОЛЛЕДЖІ

Сабақ: №16 сабақ

Пән: Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу

Топ: П2А (9)

Күні:14.05.2020

Уақыты: 13.40-15.10

Пән оқытушысы: Жунусова Б.М.



7 бөлім. Істерді өңдеу, сақтау, мұрағатқа тапсыру
7.3. Істерді қалыптастуры.

Формирование документов в дела

Текст лекций:

  • Исполненные и соответственно оформленные документы формируются в дела.

  • Одно из основных требований к формированию документов – раздельное формирование в дела документов постоянного и временного хранения.

Неисполненные, подлежащие возврату, неправильно оформленные документы формировать в дела запрещается.

При формировании дел необходимо:



  • проверить правильность отнесения документов в то или иное дело;

  • внутри дела документы группировать в определенной последовательности – в порядке разрешения вопроса, по алфавиту, по хронологии;

  • группировать в дела документы одного делопроизводственного года, за исключением документов продолжительность исполнения которых более одного года вызывается ходом решения вопроса;

  • проверять правильность оформления документов, отметок об исполнении, виз и др. ;

  • не допускать включения в дела черновиков;

  • документы по каждому вопросу подкладываются в следующем порядке;

документ, на основании которого возник вопрос;

документ, которым решен вопрос;



заключения, справки и другие документы в хронологическом порядке.

  • Приказы по производственным вопросам и по личному составу группируются в отдельные дела в порядке их номеров по хронологии.

  • Протоколы заседаний располагаются в деле по их порядковым номерам или создаются дела на каждый протокол со всеми материалами к нему.

Материалы помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов. При наличии большого количества приложений материалы к протоколам выделяются в самостоятельные дела.

  • Планы, отчеты, сметы формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены, независимо от даты их составления или поступления.

  • Переписка группируется в дела по конкретным вопросам со всеми приложениями к основному документу. Документы в переписке располагаются в хронологической последовательности решения вопроса по датам исполнения, причем документ- ответ помещается после документа- запроса.

  • Документы в личных делах располагаются по хронологии.

  • Заявления, письма и жалобы граждан формируются в самостоятельные дела и располагаются внутри дела по алфавиту фамилий заявителей или по вопросам , по которым написаны заявления.

  • Приложения, независимо от их дат, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения большого объема могут составлять отдельный том дела.

  • В каждое дело подшивается не более 250 листов, при толщине дела 3-4 см. Если документов в деле больше, они делятся на тома.

  • В начале года в каждом структурном подразделении в соответствии с номенклатурой дел оформляются обложки каждого дела по форме, утвержденной в установленном порядке.

Даты начала и окончания дела и сведения о количестве листов проставляются на обложке после завершения его делопроизводством.

Задание:

  1. Прочитать и написать данную лекцию в рабочию тетрадь;

  2. Письменно ответить на следующие вопросы:

  • Дайте определение номенклатуры дел. Какие задачи решает номенклатура дел в делопроизводстве организации?

  • Назовите общие правила составления номенклатуры дел?

  • Каков порядок заполнения граф номенклатуры дел?

  • Какие требования предъявляются к заголовкам дел, содержащих разные виды документов?

  • В каком порядке систематизируют заголовки дел в номенклатуре?

  • Каков порядок систематизации документов внутри дела, которое содержит распорядительные документы?

  • Как определяются сроки хранения дел?

  • Какие требования должны учитываться при хранении дел и их использовании?



Дом. задание:


  1. Составить презентацию или написать реферат на тему:


«Номенклатура дел и формирование документов в дела»


ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ

  1. В.Салагаев «Іс қағаздарын жүргізу» 2015 жыл.

  2. Н.Ә. Асқаров, Ж.Б. Нәлібаев, Б.Б. Белғара. Іс қағаздарын жүргізу негіздері. – Алматы: 2007 жыл.

  3. В.И.Скала, Б.В.Скала, Н.В. Скала. Қазақстан Республикасындаіс қағаздарын жүргізу – Алматы: LEM, 2016 жыл.


Достарыңызбен бөлісу:




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет