Сабақ: №16 сабақ Пән: Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу Топ: П2А (9) Күні

ЖОҒАРЫ КОЛЛЕДЖІ

Сабақ: №16 сабақ

Пән: Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу

Топ: П2А (9)

Күні:14.05.2020

Уақыты: 13.40-15.10

Пән оқытушысы: Жунусова Б.М.

• 
  Исполненные и соответственно оформленные документы формируются в дела.
  
• 
  Одно из основных требований к формированию документов – раздельное формирование в дела документов постоянного и временного хранения.
  

При формировании дел необходимо:

• 
  проверить правильность отнесения документов в то или иное дело;
  
• 
  внутри дела документы группировать в определенной последовательности – в порядке разрешения вопроса, по алфавиту, по хронологии;
  
• 
  группировать в дела документы одного делопроизводственного года, за исключением документов продолжительность исполнения которых более одного года вызывается ходом решения вопроса;
  
• 
  проверять правильность оформления документов, отметок об исполнении, виз и др. ;
  
• 
  не допускать включения в дела черновиков;
  
• 
  документы по каждому вопросу подкладываются в следующем порядке;
  

документ, которым решен вопрос;

• 
  Приказы по производственным вопросам и по личному составу группируются в отдельные дела в порядке их номеров по хронологии.
  
• 
  Протоколы заседаний располагаются в деле по их порядковым номерам или создаются дела на каждый протокол со всеми материалами к нему.
  

• 
  Планы, отчеты, сметы формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены, независимо от даты их составления или поступления.
  
• 
  Переписка группируется в дела по конкретным вопросам со всеми приложениями к основному документу. Документы в переписке располагаются в хронологической последовательности решения вопроса по датам исполнения, причем документ- ответ помещается после документа- запроса.
  
• 
  Документы в личных делах располагаются по хронологии.
  
• 
  Заявления, письма и жалобы граждан формируются в самостоятельные дела и располагаются внутри дела по алфавиту фамилий заявителей или по вопросам , по которым написаны заявления.
  
• 
  Приложения, независимо от их дат, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения большого объема могут составлять отдельный том дела.
  
• 
  В каждое дело подшивается не более 250 листов, при толщине дела 3-4 см. Если документов в деле больше, они делятся на тома.
  
• 
  В начале года в каждом структурном подразделении в соответствии с номенклатурой дел оформляются обложки каждого дела по форме, утвержденной в установленном порядке.
  

1. 
   Прочитать и написать данную лекцию в рабочию тетрадь;
   
2. 
   Письменно ответить на следующие вопросы:
   

• 
  Дайте определение номенклатуры дел. Какие задачи решает номенклатура дел в делопроизводстве организации?
  
• 
  Назовите общие правила составления номенклатуры дел?
  
• 
  Каков порядок заполнения граф номенклатуры дел?
  
• 
  Какие требования предъявляются к заголовкам дел, содержащих разные виды документов?
  
• 
  В каком порядке систематизируют заголовки дел в номенклатуре?
  
• 
  Каков порядок систематизации документов внутри дела, которое содержит распорядительные документы?
  
• 
  Как определяются сроки хранения дел?
  
• 
  Какие требования должны учитываться при хранении дел и их использовании?
  

1. 
   Составить презентацию или написать реферат на тему:
   

1. 
   В.Салагаев «Іс қағаздарын жүргізу» 2015 жыл.
   
2. 
   Н.Ә. Асқаров, Ж.Б. Нәлібаев, Б.Б. Белғара. Іс қағаздарын жүргізу негіздері. – Алматы: 2007 жыл.
   
3. 
   В.И.Скала, Б.В.Скала, Н.В. Скала. Қазақстан Республикасындаіс қағаздарын жүргізу – Алматы: LEM, 2016 жыл.