Сабақ тақырыптары Excel терезелеріне шолу Кестенің құрылымы

Excel экранының терезесі

• Тақырып жолы

• Меню жолы

• Енгізу мен түзету жолы (Формула жолы)‏

• Шиыру жолағы

• Ұяшық адресі

• Парақтар жарлығы

• Қалып-күйлер жолы

• Бағандар
• тақырыбы

• Аспаптар тақтасы

• Жолдардың тақырыбы

• Ағымдағы
• (ерекшеленген ұяшық)‏

• Меню жолы – Excel командаларына қатынас құруға мүмкіндік береді.
• Тақырып жолы – құжат атауы мен терезені басқару батырмаларын қамтиды.
• Стандарттық тақта – Excel командаларының көпшілігіне арналған батырмаларды қамтиды.
• Форматтау тақтасы – форматтау командаларына арналған батырмаларды қамтиды.
• Формула жолы - ағымдағы ұяшықтардың ішіндегі барын, оның адресін немесе сілтемесін бейнелейді.
• Тапсырмалар аймағы – ағымдағы тапсырмалар тізімін қамтиды.
• Жолдар тақырыбы – бұл әрбір жолдың сол жақ бөлігінде орналасқан нөмірленген ентаңба.
• Бағандар тақырыбы – бұл алфавит бойынша реттелген әріптік ентаңбалар, олар әрбір бағанның үстінде орналасқан.
• Қалып-күйлер жолы – құжаттың ақпаратын қамтиды.
• Шиыру жолақтары - құжаттың әр түрлі бөліктерін қарауға мүмкіндік береді.

• Excel терезесінің негізгі элементтері:

Жумыс кітабы. Жумыс парағы. Жолдар мен бағандар

• Ехсеl даярлайтын күжат Жұмыс кітабы деп аталады. Жұмыс кітабы жұмыс парағынан тұрады. Жұмыс парағының күрылымы кестенің күрылымындай және ол бір немесе бірнеше кестені камтиды. Әрбір парақтын аты төменгі жағында орналасқан таңбашада көрініп тұрады. Осы таңбашаның көмегімен кітапты парактауға болады. Таңбашаны тышқанның батырмасымен екі рет шерту арқылы атын езгертуге болады.
• Әрбір жұмыс парағы жолдар мен бағандардан тұрады. Бағандардың аты латын алфавитінің бас әріптерімен жазылады. Бір жұмыс парағы 256-ға дейін баған санын қамти алады. Бағандар А-дан Z әріптерінің комбинацияларымен белгіленеді, ал жолдар 1-ден бастап 65536-ға дейін нөмірленеді.

Ұяшықтар мен оның адрестері

• Ұяшық – бұл баған мен жолдың қиылысы. Ағымдағы ұяшықтың ішіндегі мәліметтері мен адресі Формула жолында бейнеленеді Ол электрондық кестенің мәліметтер енгізетін ең кіші элементі болып табылады. Әрбір ұяшықтың жол мен бағандардың белгіленуінен тұратын адресі болады. Мысалы: А9, О21, Ғ5, О7.
• Әрқашанда ұяшықттардың біреуі ағымдық ұяшык болып есептеледі және жақтаумен ерекшеленіп тұрады. Осы жақтау кестелік меңзердің рөлін атқарады және оны тышқанның немесе басқару пернелерінің комегімен экранда жылжыта аламыз. Мәліметтерді енгізу, пішімдеу және баска да іс-әрекеттер осы ағымдағы ұяшыкта жүзеге асырылады. Бірнеше ұяшықтар тобын ұяшықтар ауқымы деп атайды. Ауқымдар тік төртбұрыш қалыпты болады. Оларды былай белгілейді: А7:Е25. Мүндағы А7 — тік төртбүрыштын сол жақ жоғарғы, ал Е25 — он жак төменгі бүрыштары.

Мәліметтерді енгізу

• Енгізілетін мәліметтің сан немесе формула екенін оның алғашкы символына қарап аныктайды. Егер енгізілетін символдың біріншісі сан болса, онда оны сандық типке жатқызады. Егер біріншісі теңдік белгісі болса, формула деп қабылдайды. Егер бірінші символымыз әріп немесе апостроф (') болса, мәтін деп кабылдайды.
• Мәліметтерді енгізу Еnter пернесін басумен жүзеге асырылады. Енгізілген мәліметтерді енгізбей алып тастау үшін немесе ұяшыктың бастапкы мәндерін калпына келтіру үшін Еsс пернесін басамыз немесе формулалар жолындағы Болдырмау(Отмена) батырмасын шертеміз

• Енгізген мәліметтер Формула жолында
• және ағымдағы ұяшық ішінде көрінеді

• Мәліметтерді Формула жолында енгізу жөн.
• Енгізуді растау үшін Енгізу батырмасын немесе
• Enter пернесін басамыз, ал болдырмау үшін
• Болдырмау батырмасын немесе Esc пернесін

• Тапсырмалар

• 1

• 2

• 3

• 4

• Excel программасын іске қосу.
• Мәзір жолымен жұмыс жасаңыз. Өңдеу мәзірінің қосымшаларымен танысыңыз.
• Стандартты және пішімдеу үстелдерін зерттеңіз. Атқаратын жұмыстарын орындап қараңыз.
• Көрініс мәзірінің құралдар үстелі қосымшасының құрамымен танысыңыз.
• Электрондық кестені бірнеше жолмен жауып қараңыз.

• 1 тапсырма

• 2 тапсырма

• Excel бағдарламасын іске қосу.
• 3 – парақты екпінді жасаңыз.
• Қайтадан 1 – параққа көшіңіз.
• Ctrl+→комбинациясын басып, соңғы бағана атауына назар аударыңыз.
• Ctrl+ Home пернелерін басып А1 ұяшығына оралыңыз.
• Ctrl+↓комбинациясын басып, соңғы ұяшық адресін анықтаңыз.
• Кестелік жүгіргіні Home пернесі арқылы А1 ұяшығына, одан соң Ғ9 ұяшығына орналастырыңыз.
• Бағыттаушы стрелкалар арқылы қайтадан А1 ұяшығына әкеліңіз.

• 3 тапсырма

• А1:Ғ9 аралығын белгілеңіз.
• Қатар орналаспаған С7:D9, E5:F11, D13:E15 аралықтарын белгілеңіз.
• 5-ші қатарды белгілеңіз.
• Белгілеуді алып тастаңыз.
• Ғ бағанасын белгілеңіз.
• А2:Е17 аралығын тінтуір көмегімен белгілеңіз.
• А, В, С бағаналарын белгілеңіз.
• С4:Ғ10 аралығын пернелердің көмегімен белгілеңіз.
• Жұмыс парағын белгілеңіз.
• Әр жерде орналасқан бірнеше аралықтарды бір мезгілде белгілеңіз.

• 4 тапсырма

• Жаңа жұмыс кітабын ашыңыз.
• Оны құжат деп Менің құжаттарым қалтасына сақтаңыз.
• Жаңа парақ қосыңыз.
• Парақтың атын Диаграмма деп өзгертіңіз.
• Диаграмма парағын жойыңыз.
• 1 парақ пен 4 парақтың орнын алмастырыңыз.
• Жұмыс кітабына барлығы 16 парақ болатындай етіп бірнеше парақ қосыңыз.

Бекіту сұрақтары

• 1. Microsoft Excel бағдарламасы қандай процессорға жатады?
• 2. Microsoft Excel кестелік процессорының терезесінің құрамы
• 3. Microsoft Excel-дің файлдары қалай аталады?
• 4. Кітаптар нелерден тұрады?
• 5. Жұмыс кітабында неше баған неше жол бар?
• 6. Баған мен жолдардың қиылысы қалай аталады?
• 7. Бағанның және жолдың биіктігін қалай өзгертеміз?
• 8. Жаңа бетті қалай енгіземіз?
• 9. Беттің атын өзгерту?