Сборник нормативных и инструктивных документов для использования в работе профсоюзных органов Астана-2015
Кәсіподақ ұйымдарының құжаттық қоры
жүктеу/скачать 2,36 Mb.
|
| 8. Кәсіподақ ұйымдарының құжаттық қоры.
Номенклатураны жүргізу және істі қалыптастыру. 8.1. Кәсіподақ ұйымының құжаттық қорын қалыптастыру іс номенклатурасын құру, істі қалыптастыру және ресімдеу, олардың сақтауды, есепке алуды және істерді мұрағатқа тапсыруды қамтамасыз ету жолымен жүзеге асырылады. 8.2. Істер іс номенклатурасына сәйкес, сондай-ақ құжаттарды жүйелеу және оларды құжаттардың түрлері бойынша тұрақты, уақытша сақтаудағы істерге (10 жылдан жоғары), соның ішінде жеке құрам бойынша, және уақытша сақтаудағы істерге (10 жылға дейінгі) бөлу принциптерін қадағалай отырып қалыптасады. 8.3.Кәсіподақ ұйымында жүргізілетін құжаттар тізім (іс номенклатурасы) жыл сайын 15-желтоқсанға дейін Кәсіподақтың жергілікті ұйымының төралқасының, кәсіподақ комитетінің қаулысымен бекітіліп, келесі жылдың 1-қаңтарынан бастап енгізіледі. 8.4. Іс номенклатурасын құру кезінде жоғарғы сайланбалы кәсіподақ органымен ұсынылған, Кәсіподақ ұйымының қызметінде қалыптасқан құжаттамалық материалдардың үлгілі тізімін басшылыққа алған жөн. 8.5. Кәсіподақ ұйымының номенклатурасына қосылған әрбір істің сандық белгіден тұратын индексі (нөмірі), қызметінің бағыты және істің реттік нөмірі болуы тиіс. 8.6. Жыл аяқталғаннан кейін Кәсіподақ ұйымының іс номенклатурасында өткен жылдың қызметінде қалыптасқан істер саны туралы қорытынды жазба жасалады. 8.7. Бір істе сақталу мерзімі бірдей құжаттар қалыптастырылады. Тұрақты және уақытша сақталу мерзіміндегі құжаттар бөлек қалыптастырылады. 8.8. Әрі қарай сақтау немесе жою үшін құжаттарды дұрыс әрі сапалы таңдау мақсатында Кәсіподақ ұйымы құжаттар құндылығының сараптамасын өткізеді. 8.9. Жойылуға тиіс Кәсіподақ ұйымы құжаттарының актісіне, Кәсіподақ ұйымының төрағасы Кәсіподақ ұйымының бақылау-тексеру комиссиясының төрағасымен келіскеннен кейін қол қояды.
Каталог: files -> content content -> «Үздік шаңғышы» «Жаңа жылдық шаңғыға» content -> Сабақтың тақырыбы: 1867-1868 жылдардағы реформа Сабақтың мақсаты content -> Оқу-тәрбие жұмысының жоспары 2016-2017оқу жылы content -> Пәні: Қазақ әдебиеті. 8 «Қ» Тақырыбы: Қабдеш Жұмаділов «Қаздар қайтып барады» content -> Анализ работы средней общеобразовательной школы №14 г. Павлодара за 2015 2016 учебный год content -> Сабақ барысы. І. Ұйымдастыру кезеңі. Амандасу. Алты топқа бөлініп отыру. Психологиялық дайындық. 1минут content -> Сабақтың мақсаты: Оқушылардың өз мектебі туралы білімдерін тереңдету content -> Оқу жылына «№21 жалпы орта білім беру мектебі» content -> Сабақтың мақсаты: а дк-мен, оның негізгі блоктарымен және олардың міндеттерімен танысу content -> Сабақ жоспары Сбақтың тақырыбы жүктеу/скачать 2,36 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|