Сборник нормативных и инструктивных документов для использования в работе профсоюзных органов Астана-2015
жүктеу/скачать 2,36 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Толық хаттама
- Қысқа хаттамада
- Хаттама деректемелері
| Хаттамаларды ресімдеу тәртібі
Хаттама – бұл сайланбалы кәсіподақ органының жиналысын немесе мәжілісін өткізудің барысы және қабылдаған щешімдері жүйелі және толық көлемде жазылған кәсіподақ ұйымының құжаты. Кәсіподақ ұйымының төрағасы сайланбалы кәсіподақ органының барлық жиналыстары мен мәжілістерінің хаттамалық жазбаларын (магниттік жазба, хатшылықтың жұмысын ұйымдастыру арқылы және басқа да түрлері) ұйымдастыруды қамтамасыз етеді. Хаттамада кәсіподақ комитеті мәжілісінің, жиналыстың, конференцияның мазмұны барынша көрсетіліп, ақпараттың толықтығы мен шынайылық талаптарына сәйкес болуы қажет және хаттамада барлық қажетті деректемелердің болуымен, олардың дұрыс толтырылуыменн анықталатын заңды толық жарамдылықты қамтамасыз етуі тиіс. Мәжіліс түріне байланысты хаттаманың толық немесе қысқа түрлері таңдалуы мүмкін. Толық хаттама тек талқыланған мәселелерді, қабылданған шешімдер мен сөз сөйлегендердің тектерін ғана емес, сонымен қатар баяндамалар мазмұнының, барлық айтылған пікірлердің, сұрақтар мен наразылықтардың, ескертулердің және т.б. толық жазбасын жасайды. Толық хаттаманы мәжілістің толық құжаттау қажет болған жағдайда жүргізеді. Қысқа хаттамада мәжілісте талқыланған мәселелер, баяндамашылардың тектері және қабылданған шешімдер көрсетіледі. Мұндай хаттаманы мәжіліс шұғыл сипатта өткізілетін жағдайда жүргізу ұсынылады. Хаттама деректемелері: кәсіподақ органының атауы құжат (хаттама) түрінің атауы нөмірі мәжіліс орны мәтіннің тақырыбы мәтін қолдары болып табылады. Хаттаманың уақыты мәжілістің уақыты болып табылады (хаттама, ереже бойынша, мәжілістен кейін ресімделеді). Кәсіподақ жиналысын, ереже бойынша, Кәсіподақ ұйымының төрағасы жүргізеді. Хаттамаға кез-келген жағдайда кәсіподақ ұйымының төрағасы немесе оның орынбасары қол қояды. Кәсіподақ комитеті жиналыстарының, мәжілістерінің хаттамалары бір күнтізбелік жыл ішінде нөмірленеді.
Қазақстандық салалық білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағы Атқару комитетінің 2014 жылғы 14-қарашадағы № 1, 7-т. қаулысымен бекітілді жүктеу/скачать 2,36 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|