Классификация документов: - По времени возникновения
- По происхождению:
внешние и внутренние служебные и личные - По сложности:
простые и сложные - По воспроизведению:
подлинники и копии
Различают две категории служебной документации
Документы для внутреннего пользования
Документы для внешнего
пользования
Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, документацию этого типа называют служебной. - Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, документацию этого типа называют служебной.
Документы для внутреннего пользования называются обычно управленческими или организационно-распорядительными. - Документы для внутреннего пользования называются обычно управленческими или организационно-распорядительными.
- Среди управленческих документов выделяют организационные (устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка или положения о персонале, положение о структурном подразделении предприятия, должностная инструкция) и распорядительные (приказ, распоряжение, указание, инструкция).
- Отдельно выделяют информационно-справочные документы (протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка и др.) и документы по персоналу предприятия (типовой трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т. д.).
К языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляют особые требования: однозначность используемых слов и терминов; нейтральный тон изложения; соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих точность и ясность изложения; смысловая достаточность и лаконичность текста. - К языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляют особые требования: однозначность используемых слов и терминов; нейтральный тон изложения; соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих точность и ясность изложения; смысловая достаточность и лаконичность текста.
- Приказ – это такой правовой акт, который издается руководителем предприятий и учреждений, действующих на основе единоначалия. Приказ издается в целях проведения определенных мероприятий» направленных на совершенствование деятельности организации или решения кадровых вопросов.
Приказы предприятия делятся на две основные группы
Приказы по основной деятельности (производственным
вопросам).
Приказы по личному составу (персоналу предприятия)
Достарыңызбен бөлісу: |