Стратегия развития
жүктеу/скачать 3,21 Mb. Pdf көрінісі
|
Стратегия развития ИТК KEGOG
| 7.3
Повышение уровня автоматизации обеспечивающих процессов 7.3.1 Внедрение системы электронного документооборота в филиалах Компании и интеграция с СЭД ИД Одними из стратегических целей Компании являются повышение эффективности деятельности и развитие практики корпоративного управления. В рамках данных стратегических целей, а также в рамках стратегической задачи по повышению эффективности административно-хозяйственной деятельности будет реализована инициатива по доработке и расширению функционала системы электронного документооборота. Данная инициатива будет включать в себя следующее: т иражирование СЭД в филиалах Компании; инт еграция СЭД с ERP; предоставление удалённого доступа к СЭД руководителям ИД и филиалов в целях повышения эффективности выполнения поставленных задач и снижению трудозатрат; Внедрение в филиалах будет происходить путем тиражирования. СЭД будет подключаться к ИД Компании для синхронизации данных. Внедрение СЭД путем тиражирования позволит оптимизировать затраты и увеличить скорость реализации инициативы за счет использования полученного опыта на пилотных эт апах. В СЭД будет организовано централизованное хранение разработанных шаблонов и стандартов документов, будет реализован механизм контроля исполнения поручений и отслеживания статуса документов в ИД и филиалах Компании. Таким образом, в Компании будет осуществлена полная прозрачность документооборота. В результате реализации данной инициативы Компания получит следующие преимущества: значительное сокращение бумажного документооборота; мгновенный доступ к актуальным документам в ИД и филиалах Компании; повышение эффективности взаимодействия структурных подразделений, как в ИД, так и в филиалах Компании. К примеру, увеличится скорость согласования документов в рамках различных бизнес процессов Компании, сократится время на поиск необходимых документов, появится возможность коллективной работы пользователей над одним документом. Интеграция СЭД с системой ERP обеспечит повышение эффективности процессов обработки транзакционных документов и контрактов за счет организации на базе СЭД архива первичной документации. В перспективе в целях соответствия требованиям внешнего регулятора (Национальный архив РК) и внешнего аудитора, а также ускорения поиска документов будет рассмотрена возможность внедрения электронного архива на базе СЭД. Перед реализацией инициативы по внедрению системы электронного документооборота в филиалах Компании и интеграции с СЭД ИД необходимо рассмотреть возможность использования облачных технологий. Реализация проекта посредством аутсорсинга ИТ инфраструктуры имеет следующие преимущества: экономия финансовых средств на содержание ИТ персонала и закупку серверного оборудования; возможность регулирования объема используемых ресурсов; надежность функционирования за счет распределенной обработки данных, не зависящей от конкретных аппаратных ресурсов. жүктеу/скачать 3,21 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|