Плохо то, что скучно. Еще одна заповедь пресс-конференции: скука - это почти абсолютная гарантия
того, что журналисты не осветят вашу новость или уделят ей минимум места и
будут игнорировать ваши будущие конференции.
Кто интересен журналистам Интерес для журналистов представляет «информированный источник», доступ к
которому в другое время ограничен; «знаменитость», имеющая отношение к теме
конференции; владелец или руководитель компании, навестивший филиал и т.д. Главным
представителем фирмы на пресс-конференции должен быть владелец организации,
председатель Совета директоров или исполнительный директор.
В президиуме пресс-конференции желательно присутствие не более 3-4–х человек
(вместе с ведущим).
Приглашения Существует несколько вариантов приглашений на пресс-конференцию. Наиболее
распространенный вариант - рассылка пресс-релизов. Иногда пресс-релиз сопровождается
небольшим персональным письмом. Еще одна форма приглашения – персональное
письмо, описывающее цель пресс-конференции и подписанное руководителем или
владельцем компании
Приглашение обязательно должно содержать дату, время, место, а также имя и
номер телефона человека, который может предоставить дополнительную информацию.
Можно приложить схему проезда.
Доставлять приглашения нужно не позднее 3-4 дней до даты. Как правило, PR-
специалисты обзванивают приглашенные СМИ накануне и напоминают о событии.
Нередко приходится высылать приглашения второй раз, так как в редакционных недрах
бумаги обладают способностью бесследно исчезать.
Кому вести Лучше, если это будет PR- менеджер фирмы или приглашенный специалист.
Иногда обязанности «официального спикера» возлагаются на одного из руководителей
фирмы. В любом случае, у пресс-конференции должен быть хороший ведущий.