Істің
индексі
|
Iстiң (томның, бөлiктiң) тақырыбы
|
Істер
(томдар,
бөлімдер саны)
|
Тiзбе бойынша iстiң (томның, бөлiктiң сақтау мерзiмi және тармақ нөмiрi
|
Ескерту
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Басқару қызметі - 1
|
1-1
|
Құқықтық –нормативтік құжаттар
(Конституция, «Білім туралы»,«Тіл туралы»,
«ҚР Еңбек туралы»заңдары, Кодекстер,
Президент актілері,ҚР ғылым және білім беру
аумағындағы ҚР Үкіметінің актілері, Бала құқығы туралы Конвенция )
|
|
Т-1
Тұрақты
ҚӨД
|
Ұйым қызметіне қатысты тұрақты
|
1-2
|
Жоғарғы тұрған, мекеме басшылығының тапсырмалары: олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (білім бөлімінің бұйрықтары)
|
|
Т-7
|
Қызметкерлердің жедел мәселелері бойынша
СТК 5 жыл
|
1-3
|
Білім мекемесі директорының бұйрықтары
1)негізгі құрам
2)жеке құрам
|
|
Т-12 75жыл СТК
Тұрақты 75 жыл
|
|
1-4
|
Мекеменің төлқұжаттары:
Мекемені тіркеу, қайта тіркеу, салық төлеушіге тіркеу нөмірін беру туралы куәлік
Мекеменің жарғысы
Мекеменің ішкі еңбек тәртібі ережесі
|
|
Тұрақты
|
|
1-5
|
Мекеменің әлеуметтік – педагогикалық паспорты
|
|
Тұрақты
|
|
1-6
|
Мекеме жұмысының жоспарлары:
1)жылдық
|
|
266 тармақ
Тұрақты
|
|
1-7
|
Білім саласы бойынша облыстық, республикалық деңгейлерде қабылданған құжаттар
|
|
Т-8
Тұрақты
|
|
1-8
|
Материалдық жауапкершілік құжаттары
|
|
76 тармақ Тұрақты
75 жыл
|
|
1-9
|
Оқушылардың қозғалысының Алфавит кітабы
|
|
Т-590
Тұрақты 75 жыл
|
|
1-10
|
Мекеменің іс номенклатурасы
|
|
Т – 133 Тұрақты жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
1-11
|
Инвентарлық тізімдеме
|
|
5 жыл
|
|
1-12
|
Білім мекемесіне бекітілген меншігіндегі жер, ғимарат, жабдық, техникалар туралы құжаттар
|
|
5жыл
|
|
1-13
|
Бұйрықтарды тіркеу журналдары:
Жеке құрам бойынша бұйрықтарды тіркеу
Негізгі құрам бойынша бұйрықтарды тіркеу
|
|
Т-146
Тұрақты 75 жыл
74 тармақ Тұрақты
|
Ұйымда сақталады
Мемлекеттік сақтауға жатады
|
1-14
|
Лауазымдық қызмет міндеттері
|
|
|
|
1-15
|
Мекеме жұмысының хаттамалары:
Директор жанындағы кеңес отырысының
хаттамалары
Ұжым мәжілісінің хаттамалары
Ата –аналар жиналысының хаттамалары
|
|
Тұрақты Т-6
|
Жедел кеңестер СТК
5 жыл
|
1-16
|
ҚР «Тіл туралы» заңын жүзеге асыру бойынша құжаттары
|
|
Тұрақты 12т
|
|
1-17
|
Азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар
|
|
62 тармақ 5 жыл
|
|
1-18
|
Өрт қауіпсіздігін бақылау журналы
|
|
Т-868 5жыл СТК
|
|
1-19
|
Еңбекті қорғау және еңбек қауіпсіздігін сақтау бойынша құжаттармен таныстыру тіркеу және есепке алу журналы
|
|
Т-198
|
|
1-20
|
Еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігін сақтау бойынша құжаттар
|
|
|
|
1-21
|
Архив қорының құжаттары
|
|
Т-186 ЖАД
|
|
1-22
|
Қызметкерлердің еңбек өтілін нақтылау бойынша комиссия хаттамалары
|
|
|
|
Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру - 2
|
2-1
|
Есепке алу кітаптары, журналдары:
1)қызметкерлермен жасалған еңбек шарттарын тіркеу және есепке алу журналы
2) қызметкерлермен жасалған Еңбек кітапшаларын тіркеу және есепке алу журналы
3) қызметкерлері жұмысқа қабылдауды, олардың орнын ауыстыруды ,жұмыстан шығаруды есепке алу журналы
|
|
589 тармқ
75 жыл
|
|
2-2
|
Кіріс хат алмасуды тіркеу журналы
|
|
3 жыл
|
|
2-3
|
Шығыс хат алмасуды тіркеу журналы
|
|
5 жыл 146 тармақ
|
|
2-4
|
Телефон хаттарды тіркеу журналы
|
|
3 жыл
|
|
2-5
|
Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар,
мәліметтер ,мағлұматтар
|
|
143 тармақ
1 жыл
|
|
2-6
|
Мекеме қызметкерлерінің еңбекақы анықтамасын тіркеу журналы
|
|
|
|
2-7
|
ҚР Бас прокуратурасының құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитеті басқармасына жолданған қатынас хаттарды тіркеу журналы және папкасы
|
|
|
|
2-8
|
Мектеп қызметкерлерінің жеке істері
(өтініштер,өмірбаяндар,қызмет тізімдері)
|
|
Т-589
Тұрақты
|
Жеке істер құрамында сақталады
|
2-9
|
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)
|
|
36 тармақ
|
|
2-10
|
Бақылауды есепке алу журналдары:
Жеке және заңды тұлға бойынша өтініштерді ауызша есепке алу журналы.
Жеке және заңды тұлға бойынша өтініштерді жазбаша есепке алу журналы.
|
|
Т-37
5 жыл
Тұрақты
|
|
2-11
|
Жеке және заңды тұлға бойынша жылдық статистикалық есеп
|
|
Т-26
5 жыл
|
|
2-12
|
Мекеме қызметкерлерінің медициналық тексеруден өтуін тіркеу және есепке алу журналы
|
|
Тұрақты
|
|
2-13
|
Еңбек демалысын беру кестелері
|
|
Т-617 1 жыл
|
|
2-14
|
Қызметкерлердің келген кеткен уақыттарын тіркейтін деректер базасы
|
|
Т -898
1 жыл
|
|
2-15
|
Мекеме қарауылдарының кезекшілікті қабылдау және өткізу журналы
|
|
|
|
2-16
|
Ұйым қызметкерлердің тізімі
|
|
1 жыл
|
|
2-17
|
«Балаларға қосымша білім беру бойынша қосымша білім беру ұйымдарында құжаттар қабылдау және оқуға қабылдау» мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандарты
|
|
|
ҚР БжҒМ 07.04.2015 ж.
№170 бұйрық
|
Оқу-тәрбие бөлімі - 3
|
3-1
|
Мекеме директорының оқу-тәрбие ісі жөніндегі орынбасарының жұмыс жоспары
|
|
Т-94
5 жыл
|
|
3-2
|
Мұғалімдердің оқу бағдарламалары, күнтізбелік сабақ жоспарлары, оқушының жеке жоспары, оқытушылардың жеке журналы
|
|
1 жыл 325 -т
|
|
3-3
|
Оқу –тәрбие жұмысының жылдық қорытындысы, талдауы
|
|
Т-215
|
|
3-4
|
Оқушылар туралы мәліметтер
|
|
Т-50 5- жыл
|
|
3-5
|
Педагогикалық кеңес мәжілісінің хаттамалары
|
|
Тұрақты 10 т 5 тт
|
|
3-6
|
Жұмыс уақыты есебінің табелі
|
|
1 жыл 260-т
|
|
3-7
|
Босатылған сабақты есепке алу журналы
|
|
Т-260 1жыл
|
|
3-8
|
Академиялық сынақ қорытындысықұжаттары
|
|
Т- 328 1 жыл
|
|
3-9
|
Сабақтар кестесі
|
|
1 жыл Т-650
|
|
3-10
|
Әдістемелік кеңестің ережесі
|
|
|
|
3-11
|
Әдістемелік кеңес мәжілісінің хаттамасы
|
|
1 жыл СТК 260 т
|
|
3-12
|
Әдістемелік кеңестің жылдық жоспары
|
|
Т-320 Тұрақты
|
|
3-13
|
Мекеменің озат тәжірибелерін тарату құжаттары (анықтамалар, сабақ конспектілері, әдістемелік әзірлемелер)
|
|
|
|
3-14
|
Педагогтардың аттестатталуына байланысты құжаттар (жоспарлар, мінездемелер, қорытындылар, ұсыныстар)
|
|
Т-319 Тұрақты
|
|
3-15
|
Жас мамандармен жұмыс (хаттамалар, жоспарлар, ұсыныстар, қорытындылар)
|
|
|
|
3-16
|
Педагогикалық қызметкерлердің біліктілік санат беру туралы куәліктерді тапсыру тіркеу журналы
|
|
5 жыл
|
|
3-17
|
Оқу үрдісінің диагностикасы және мониторингі
|
|
|
|
3-18
|
Ашық сабақтардың құжаттары
|
|
|
|
3-19
|
Біліктілікті арттыру,кәсіби шеберлікке оқу курстарын бітірген тұлғалалардың тізімдері
|
|
5 жыл
|
|
3-20
|
Құрмет грамотасы мен Алғыс хаттарды, Дипломдарды тіркеу журналы
|
|
Т-374
Тұрақты
|
|
3-21
|
Педагогикалық қызметкерлердің біліктігін арттыру туралы берілген куәліктерді, сертификаттарды тіркеу журналы
|
|
Т-332
5 жыл
|
|
3-22
|
Мекеменің мұғалімдері мен тәрбиеленушілерінің жетістіктері
|
|
Т-215 5 жыл
|
|
3-23
|
Бөлім меңгерушілерінің жылдық жоспары, бөлім отырыстарының хаттамалары
|
|
5 жыл 165 т
|
|
3-24
|
Оқытушылардың статистикалық есебі
|
|
Т-146 75 жыл
|
|
3-25
|
Білім мекемесінің фото тарихы, қоры
|
|
Т-54 Тұрақты
|
|
3-26
|
Мекеменің жұмысы туралы жарияланған баспасөз материалдарының жинағы
|
|
Т-54
Тұрақты
|
|
3-27
|
Мекеме дәстүрлі мерекелерінің, ұжымдық –шығармашылық істерінің сценарийлері
|
|
Тұрақты
|
|
3-28
|
Байқаулардың ережелері, жоспары, хаттамалары
|
|
Т-11
Тұрақты
|
|
3-29
|
Оқушылардың жеке құрамы бойынша бұйрықтар
|
|
75ж СТК6т. 2тт
|
|
3-30
|
Оқытушылардың сабағына қатысу дәптері
|
|
5 жыл 328 т
|
|
3-31
|
Байқаулардың сценарийлері,құжаттары
|
|
3 жыл
|
|
3-32
|
Топтық журнал
|
|
1 жыл
|
|
3-33
|
Оқушылар үлгерімінің жиынтық хаттамасы, білім сапасы, мониторинг, академиялық концерт, техникалық сынақ
|
|
5 жыл 321 т
|
|
3-34
|
Қабылдау емтиханының журналы
|
|
10 жыл
|
|
3-35
|
Мектеп бітірушілердің емтихан тапсыруы туралы құжаттары
|
|
5 жыл
СТК 321 т
|
|
3-36
|
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік рәміздері
|
|
1 тармақ
|
|
Педагог –психолог – 4
|
4-1
|
Нормативтік құжаттар
|
|
3 жыл
|
|
4-2
|
Мекеме психологының жұмыс жоспары
|
|
3 жыл
|
|
4-3
|
Мекеме психологының оқу – тәрбие үрдісіндегі психологиялық қызметі ( әдістемелік құжаттар)
|
|
3 жыл
|
|
4-4
|
Мекеме психологының мекеме әкімшілігімен, мұғалімдерімен және ата-аналармен жұмысы.
|
|
3 жыл
|
|
4-5
|
Оқушылармен жүргізізетін жұмыстар
(психодиагностика, коррекция, дарындылықты анықтау, тәрбиеде қиындық келтіретін оқушылармен жұмыс, ерекше қабілетті балалармен жұмыс)
|
|
3 жыл
|
|
Кәсподақ ұйымының төрайымы – 5
|
5-1.1
|
Аудандық комитетінің қаулылары, шешімдері, хаттары мен хабарламалары.
|
|
10 т
|
|
5-1.2
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымының жалпы кәсіподақ ұйымының жиналысының хаттамалары
|
|
10 жыл СК
|
|
5-1.3
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымының комитет мәжілісінің хаттамалары.
|
|
Тұрақты 10 т
|
|
5-1.4
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымының және комиссияларының жылдық жұмыс жоспарлары.
|
|
50 жыл
272 т
|
|
5-1.5
|
Ұжымдық келісім шарттар және оның орындалу туралы мәлімет құжаттары.
|
|
5 жыл 140 т
|
|
5-1.6
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымының статистикалық есептер
|
|
Тұрақты 73 т
|
|
5-1.7
|
Кәсіподақ мүшелерінің арыз-өтініштерін тіркеу журналы
|
|
5 жыл 71 т
|
|
5-1.8
|
Кіріс құжаттарын тіркеу журналы
|
|
3 жыл 71т 3 тт
|
|
5-1.9
|
Шығыс құжаттарын тіркеу журналы
|
|
3 жыл 71т 3 тт
|
|
5-1.10
|
Кәсіподақ билеттерін тіркеу және шығару кітабы
|
|
Т-991 3 жыл
|
|
5-1.11
|
Кәсіподақ мүшелерін тіркеу кітабы.
|
|
|
|
5-1.12
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымында құрылған келісім комиссиясы бойынша мәліметті тіркеу журналы.
|
|
|
|
5-1.13
|
Еңбекті қорғау жөніндегі қоғамдық (кәсіподақ) инспектор туралы мәліметті тіркеу журналы.
|
|
|
|
Кітапхана жұмысы – 6
|
6-1
|
Кітапхананың жұмыс жоспары
|
|
3 жыл
|
|
6-2
|
Мерзімдік басылымдарға жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хаталмасулар)
|
|
Т-738
3 жыл
|
Жазылған әдебиеттерді алғаннан
кейін
|
6-3
|
Кітаптарды және әдістемелік оқу құралдарын тіркеу журналы
|
|
5 жыл
|
|
6-4
|
Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері
|
|
Т-327
|
|
Бухгалтерлік есеп пен есептілік – 7
|
7-1
|
М.Төлебаев атындағы балалар музыка мектебінің штат бірлігі
|
|
68 тармақ
Тұрақты
|
|
7-2
|
М.Төлебаев атындағы балалар музыка мектебінің жалақысы мен табелі
|
|
75 жыл 415 т
|
|
7-3
|
М.Төлебаев атындағы балалар музыка мектебінің банк құжаттары
|
|
5 жыл 414 т
|
|
7-4
|
Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың тізімдері мен төлем тапсырмалары
|
|
905 тармақ
75 жыл
|
|
7-5
|
М.Төлебаев атындағы балалар музыка мектебінің ай сайынғы және жылдық бухгалтерлік есебі, баланс
|
|
Тұрақты
|
|
7-6
|
М-о 2,5,6,8
|
|
Тұрақты 366 т
|
|
7-8
|
Бас кітапша
|
|
5 жыл 366 т
|
|
7-9
|
Ұжымдық келісімшарт
|
|
Тұрақты 524 т
|
|
7-10
|
Статистикалық және салық комитетінің есептері
|
|
Тұрақты 465 т
|
|
7-11
|
Мүлікті есепке алу кітабы 010, 013, 071, 073
|
|
5 жыл 459 т
|
|
7-12
|
Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары
|
|
905 тармақ
75 жыл
|
|
7-13
|
Еңбекке жарамсыздық парақтары
|
|
5 жыл, 910
|
|
Іс жүргізуші Торегелдиева А.Х.
