1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі
1.
|
Заңнамалық актілер:
1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
2.
|
Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер:
1) әзірленген, қабылданған, қол қойылған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
3.
|
Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары, сондай-ақ оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, салыстырмалы кестелер, хат алмасу, анықтамалар, баяндамалар және басқалары):
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
4.
|
Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
5.
|
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:
1) әзірленген, бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
6.
|
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
7.
|
Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
Қызметтің жедел мәселелері бойынша – 5 жыл СТК
|
8.
|
Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді
|
9.
|
Заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)
|
Тұрақты
|
|
10.
|
Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар, оларға қатысты құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
11.
|
Арнайы экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
12.
|
Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері, оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):
1) негізгі қызмет бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтардан басқа);
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
|
2) жеке құрам бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі, жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, шетелдік ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар бойынша;
|
75 жыл СТК
|
3) ұйымдастырушылық-өкiмдiк және әкiмшілiк-шаруашылық мәселелері бойынша
|
5 жыл
|
13.
|
Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары, ұйым басшысының бұйрықтарына негіздемелер
|
1 жыл
|
|
14.
|
Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
15.
|
Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары) және оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):
1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
|
2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;
|
Тұрақты
|
3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК
|
4) ұйымның тұрақты комиссиялары, кеңестері, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқалары) органдары;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
|
5) жұмыс топтарының, уақытша комиссиялар;
|
5 жыл
|
Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
|
6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
|
7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;
|
Тұрақты
|
Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК
|
8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;
|
5 жыл
|
|
9) жария тыңдаулар;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін.
|
10) азаматтардың жиналыстары (жиындары);
|
Тұрақты
|
|
11) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі
|
5 жыл
|
Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
|
16.
|
Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгресстер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық, салтанатты іс-шаралар және басқа да іс-шаралардың (кездесулер, қабылдаулар, байқаулар және басқа да құжаттар) құжаттары:
1) өткізілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
17.
|
Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
18.
|
Ұсынымдар (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтар, нұсқаулар, жаднамалар:
1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
19.
|
Ұсынымдардың (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтардың, нұсқаулардың, жаднамалардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
20.
|
Заңнамалық, заңға тәуелді заңнамалық, құқықтық актілерді, нормативтік құқықтық актілерді, құқықтық актілерді, ұсынымдарды (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтарды, нұсқауларды, жаднамаларды, қолдану туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
21.
|
Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
Тұрақты
|
|
22.
|
Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
23.
|
Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
24.
|
Басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
25.
|
Ұйымның негізгі (салалық, бейінді) қызметі бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)
|
Тұрақты
|
|
26.
|
Ұйым қызметінің ұйымдастырушылық мәселелері жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
1.2. Бақылау
|
27.
|
Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар,қорытындылар және басқа құжаттар):
1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша;
|
Тұрақты
|
Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл
|
2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
28.
|
Ұйымды ревизиялау, тексеру өткізу және нәтижелері туралы құжаттар (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар), осы Тізбенің 363-тармағында көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда:
1) жүргізілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
29.
|
Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының,аудиторлардың қорытындылары
|
Тұрақты
|
|
30.
|
Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы, тексеру нәтижесі бойынша құжаттарды орындау туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
31.
|
Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары
|
5 жыл
|
|
32.
|
Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары, оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
33.
|
Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
34.
|
Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
35.
|
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар):
1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;
|
Тұрақты
|
|
2) жеке сипаттағы;
|
5 жыл СТК
|
Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда – соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл
|
3) жедел сипаттағы
|
5 жыл
|
36.
|
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасу):
1) жасалған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
37.
|
Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)
|
5 жыл
|
|
38.
|
Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
39.
|
Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары
|
5 жыл СТК
|
|
1.3. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері
|
40.
|
Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)
|
Тұрақты
|
Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргі-зу функцияларын орындайтын ұйымда сақтала-ды, оларды жүр-гізуі аяқталғаннан кейін мемлекетік тұрақты сақтауға беріледі
|
41.
|
Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)
|
15 жыл СТК
|
Қызметін тоқтатқаннан кейін.
Шешімдер – тұрақты
|
42.
|
Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкер туралы мәліметтер және басқа құжаттар)
|
15 жыл СТК
|
Қызметін тоқтатқаннан кейін.
Шешімдер – тұрақты
|
43.
|
Заңды тұлғаларды, дара кәсіпкерлерді тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер, филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы
|
Тұрақты
|
|
44.
|
Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар
|
Тұрақты
|
|
45.
|
Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін
|
46.
|
Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)
|
Тұрақты
|
|
47.
|
Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар
|
5 жыл
|
|
48.
|
Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі
|
Тұрақты
|
|
49.
|
Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
50.
|
Елді мекендердің тізімдері:
1) жасалған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
51.
|
Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекенжайлар туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
52.
|
Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
53.
|
Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасы-ның заңнамасы-мен анықталады
|
54.
|
Ұйымдар туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер, соның ішінде оларға өзгертулер мен толықтырулар:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
55.
|
Ұйымның филиалдары мен өкілдіктері туралы ережелер
|
Тұрақты
|
|
56.
|
Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
57.
|
Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
58.
|
Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқа да) органдары туралы ережелер:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
59.
|
Жарғылардың, құрылтай шарттардың, ережелердің жобалары, оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
60.
|
Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар
|
Тұрақты
|
|
61.
|
Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары
|
3 жыл
|
Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
|
62.
|
Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
63.
|
Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
64.
|
Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
65.
|
Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
66.
|
Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)
|
5 жыл СТК
|
|
67.
|
Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
68.
|
Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
69.
|
Штат кестелерінің жобалары, оларды әзірлеу және ондағы өзгертулер жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
70.
|
Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы)
|
75 жыл
|
|
71.
|
Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
72.
|
Лауазымдар номенклатурасы:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
73.
|
Лауазымдар лимитін есептеу
|
5 жыл СТК
|
|
74.
|
Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
Жеке қызметкерлер – 75 жыл
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
75.
|
Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар
|
5 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
|
76.
|
Ауысу кезінде жасалған қабылдау-тапсыру актілері, оған қосымшалар:
1) ұйымның басшысында;
|
Тұрақты
|
|
2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар
|
5 жыл
|
Лауазымдық, материалдық жауапты тұлға ауысқаннан кейін
|
77.
|
Авторлық құқық беруге сенімхаттар
|
Тұрақты
|
|
78.
|
Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (салалық, бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)
|
Тұрақты
|
Жедел-шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл
|
79.
|
Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)
|
5 жыл СТК
|
|
80.
|
Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық және қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
81.
|
Wеb-site (Веб-парақшаларды) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
82.
|
Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)
|
Тұрақты
|
|
83.
|
Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)
|
жыл СТК
|
Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасы-мен анықталады.
Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты
|
84.
|
Лицензиялар және олардың телнұсқалары
|
Тұрақты
|
|
85.
|
Лицензиялардың деректер қоры, тізбесі, тізілімі, журналдары
|
Тұрақты
|
|
86.
|
Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
87.
|
Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)
|
5 жыл СТК
|
Аккредиттеу аяқталғаннан кейін.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
|
88.
|
Аккредиттеуден, аттестаттаудан өту туралы құжаттар, соның ішінде тізбелер
|
Тұрақты
|
|
89.
|
Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
90.
|
Аккредиттеуден, аттестаттарды аттестаттаудан өту туралы құжаттарды беруді тіркеу кітаптары, журналдары
|
5 жыл
|
|
91.
|
Аттестаттау, аккредиттеу мәселелері жөнінде хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
92.
|
Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)
|
10 жыл СТК
|
Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
|
93.
|
Сәйкестік сертификаттары
|
Тұрақты
|
Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
|
94.
|
Сәйкестікті ерікті растау шарттары
|
10 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
95.
|
Сертификаттауға жататын объектілердің тізбесі:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
96.
|
Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі
|
Тұрақты
|
Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.
Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
|
97.
|
Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
98.
|
Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер
|
Тұрақты
|
|
99.
|
Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі
|
Тұрақты
|
|
100.
|
Аффилирленген тұлғалардың тізімдері
|
Тұрақты
|
|
