Тайм-менеджмент

перечень
. 
Этот 
документ 
содержит 
в 
себе 
описание 
в
хронологическом порядке всех шагов, которые необходимо
предпринять. Создавать его следует в первую очередь, еще до
начала всех работ.
Способность составлять четкие и подробные контрольные
перечни шагов, которые предстоит совершить для достижения
цели, говорит об умении мыслить как руководитель. Здесь
действует такое правило: каждая минута, затраченная на
планирование и создание контрольного перечня, сэкономит вам
десять минут на выполнение работы. В данном случае мы имеем
дело с еще одним примером медленного мышления, которое резко
повышает вашу эффективность и результативность, а также
персональную ценность для дела и компании.
Создайте диаграмму PERT
Схема, представленная в этой главе (рис. 1), служит примером
диаграммы PERT. Она может принимать самые разнообразные
формы. В интернете вы найдете на выбор огромное число подобных
диаграмм. Как только начнете использовать их, вы будете удивлены
тем, насколько больше дел успеваете сделать и насколько меньше
проблем и конфликтов у вас возникает на разных этапах.
От каждой задачи или цели проведите черту назад — в обратную
сторону от той даты, к которой требуется их выполнить. Перенесите
все на бумагу так, чтобы вы могли видеть, к какому моменту
необходимо закончить каждый этап задачи, чтобы завершить всю
работу в срок.
Когда вы думаете на бумаге, используя диаграмму PERT, вы
берете последовательность событий под полный контроль. Вы
намечаете маршрут, по которому будете идти. Распределяете
задачи так, чтобы можно было проверять их выполнение, и
гарантируете строгое соблюдение графика и качественное
выполнение работы. В этом смысле диаграмма PERT служит также
страховкой от ситуаций, когда одновременно подходят крайние
сроки выполнения множества задач. В итоге вы всегда будете
успешно завершать свои главные проекты.

Пронумерованные прямоугольники — моменты наступления событий или завершения
этапов.
Стрелки — зависимые задачи, которые необходимо выполнять в определенной
последовательности.
Расходящиеся стрелки (как между прямоугольниками 1–2 и 1–3) — параллельно
выполняемые задачи.
Пунктирная линия — зависимые задачи, не требующие ресурсов.
Рис. 1. Диаграмма PERT
Если вам требуется выполнить какую-либо работу к концу
месяца, вы можете составить временн
о
й график с «запасом»,
установив несколько предварительных дат сдачи, скажем на 15-е и
20-е числа месяца, на тот случай, если возникнут непредвиденные
проблемы и задержки. Никогда не забывайте закон Мёрфи: «Если
что-нибудь может пойти не так, то оно обязательно пойдет не так».
Хороший руководитель всегда предусматривает возможность
возникновения проблем, препятствий и неожиданных задержек,
которые будут тормозить выполнение задач и создавать опасность
срыва согласованного графика. Неожиданности — нормальная,
естественная 

жүктеу/скачать 0,84 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: