Техникалық және кәсіптік білім беру
-бөлім. Істерді өңдеу, сақтау, мұрағатқа тапсыру
жүктеу/скачать 219,2 Kb.
|
тірек конспект мемлекеттік тілде іс қағаздар жүргізу
- Бұл бет үшін навигация:
- Құжаттардың құндылығын сараптау
- Мұрағатқа беруге құжаттарды даярлау
- Құжаттарды сақтау
| 9-бөлім. Істерді өңдеу, сақтау, мұрағатқа тапсыру
9.1-тақырып. Істерді өндеу, сақтау және мұрағатқа тапсыру Жоспары: 1 . Істерді өндеу, сақтау және мұрағатқа тапсыру Жеке құрам бойынша құжаттардың құндылығын сараптау Кез келген бизнесте мұрағатта саны үнемі көбейіп өсіп отыратын құжаттарды ретімен орналастыру маңызды болып табылады. қағаз құжаттар сақтауға берілер алдында сәйкес жағдайға келтіріп алу қажет, яғни даярлап алу керек. Құжаттармен жұмыс істеу тазалығы ресей заңдарында қарастырылған әртүрлі төлемдер мен айыппұлдардан сізді босатады. Құжаттарды тізімдеу, айқын каталогтау, құжаттарды индекстеу-сараптамалық қызмет түрлері, осылардың барлығы сіздің мұрағатты кәсіби ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Құжаттарды мұрағатқа даярлау кезеңдерін дұрыс бағдарлай алу үшін өз мұрағатыңызда, немесе кеңседен тыс құжаттарды сақтау қорын қолдана отырып, бірқатар әрекеттерді жүзеге асыра отырып, танысу ұсынылады: Жеке құрам бойынша құжаттардың құндылығын сараптау; Уақытша мерзімі бар құжаттарды алу; Жеке құрам бойынша уақытша мерзімнің құжаттарын алу; Жеке құрам бойынша әрбір бұйрықты ғылыми техникалық өңдеу; Әрбір істі ішкі тізімдеу; Әрбір істі түптеу; Әрбір істің сырты мен түбін рәсімдеу; Уақытша белгілері бойынша істерді үнемі және уақытша сақтау үшін тізімдеу. Сақтауға берілетін құжаттардың тізімін міндетті түрде рәсімдеу керек. Бұл кезеңді жіберіп алсаңыз мұрағаттан құжатты іздеп табу сізге оңай соқпайды. Егер, құжат мұрағаты үлкен болса, заманауи кәсіби есеп жүйесі болмаса, онда құжаттарды табу қиынға соғады. Құжаттарды мұрағатқа тапсыру қалай жүзеге асырылады Құжаттардың құндылығын сараптауМұрағаттық құжаттарды уақытша сақтаудың шекті мерзімдері көптеген құжаттар үшін тағайындалып қойылған. Сақтау мерзімі біткен құжаттар акті бойынша жойылған. Біз сіз үшін құжаттардың құндылығына сараптама жүргізіп, бөлініп алынған құжаттарды жойып отырамыз. Үлгіге байланысты құнды құжаттың күші және өзі жойылғандығына байланысты акті құрастырып, толтырамыз. Мұрағатқа беруге құжаттарды даярлауМұрағатқа құжаттарды беруге дайындық құрастыру, рәсімдеу, және түптеу бойынша барлық жұмыс түрлері кіреді. Әрбір кезеңнің РФ мұрағаттық қорының қойылған талаптарына сәйкес жүзеге асырылады. Барлық талаптарды оқып, оны сақтау мүмкін емес, сондықтан да өзіңіз ОСГ хабарлассаңыз, біз дер кезінде кәсіби деңгейде сіздің құжаттарды мұрағаттық сақтауға дайындаймыз Құжаттарды сақтауӨзіндік жеке менщік мұрағатты ұйымдастыру немесе құру күрделі. Осыған байланысты біз заманауи мұрағат жабдықтарына қаражатты көбірек салдық. Сондықтан да біз сізге өз құжатыңызды ОСГ мұрағатында сақтауға кеңес береміз және ұсынамыз! ОСГ мұрағаты қауіпсіздіктің орталық жүйесімен жабдықталған, мекеме мұрағаттарының жұмыс ережесіне сәйкес келеді. ОСГ құжаттарды сақтау жеңіл, әрі тиімді себебі біз бүкіл Ресей бойынша 30 мұрағатымыз бар. жүктеу/скачать 219,2 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|