Бухгалтерские книги
представляют собой сброшюрованные учетные
таблицы (листы бумаги) и, как правило, заключенные в переплет. Все стра-
ницы в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце ставится подпись глав-
ного бухгалтера и указывается общее число пронумерованных страниц.
Если книга является хронологическим регистром, записи в ней де-
лают последовательно, не пропуская страницы. В книгах, служащих си-
стематическими регистрами, для каждого синтетического или аналитиче-
ского счета открывается отдельная страница или определенное число стра-
ниц в зависимости от предполагаемого объема записей. Такие книги долж-
106
ны иметь оглавление. Все организации обязаны вести в книге (кассовой)
детальный учет операций по счету «касса».
Иногда книги применяют для пообъектного учета основных средств.
Однородные по содержанию операции группируются на счетах синтетиче-
ского учета. Например, Главная книга.
Применение книг часто бывает нецелесообразным, так как затрудня-
ет использование вычислительной техники, поэтому применяют карточки
и свободные листы.
Карточки
– это отдельные листы, разграфленные для нужд учета,
изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает
возможным их хранение в специальных закрывающихся ящиках. Совокуп-
ность карточек однородного назначения называется
картотекой
. Карточки
(совокупность карточек) разбиваются на необходимые разделы картонны-
ми разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели
(индикаторы) разных цветов и размеров с указанием шифра, названия сче-
та и других необходимых обозначений, что обеспечивает быстроту нахож-
дения в картотеке нужной карточки.
Каждая картотека закрепляется за определенным счетным работни-
ком, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых
в них записей. В нерабочее время картотека запирается на ключ. Каждая
вновь заполненная карточка регистрируется в особом реестре, где ей при-
сваивается порядковый номер, позволяя в любой момент проверить нали-
чие всех карточек.
Применение карточек способствует внедрению механизированных
средств учета. Они очень удобны для копировальных записей и всякого ро-
да группировок учетных данных. Недостаток карточных регистров заклю-
чается в том, что при желании их легко можно изъять из картотеки и заме-
нить другими. Возможна утеря карточек. Систематическая проверка карто-
чек с помощью реестра позволяет своевременно обнаружить их пропажу.
Наиболее распространены три вида карточек:
–
конкорентные (имеют колонки дебет и кредит);
–
материальные (имеют графы прихода, расхода и остатка матери-
альных ценностей с указанием цены, количества и суммы);
–
многоколонные, состоящие из нескольких колонок.
Свободные листы
представляют собой разновидность карточных
учетных реестров и отличаются от карточек способом хранения и размерами.
Если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специ-
альных папках. Отдельные листы применяются для ведения журналов-
107
ордеров, машинограмм и т.д. Это самый распространенный вид учетных ре-
гистров.
По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся:
–
на хронологические;
–
систематические;
–
комбинированные.
В
Достарыңызбен бөлісу: |