104
ТЕМА 8. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
8.1. Сущность и виды учетных регистров
8.2. Порядок внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае об-
наружения ошибок
8.1. Сущность и виды учетных регистров
Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтерского
учета, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обяза-
тельно накапливается и систематизируется.
Учетная информация реги-
стрируется или вручную, или с использованием средств автоматизации. С
этой целью применяются
учетные регистры
–
таблицы специальной
формы
, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, – од-
но из важнейших средств ведения бухгалтерского учета. Содержание до-
кументов в них группируется по однородным признакам в разрезе уста-
новленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных
регистрах используют для повседневного
руководства финансово-
хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтер-
ской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие сведе-
ния:
наименование регистра;
наименование организации;
даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за кото-
рый составлен регистр;
хронологическую и (или) систематическую группировку хозяйствен-
ных операций;
оценку хозяйственных операций в натуральных и стоимостных пока-
зателях или в стоимостных показателях;
должности лиц, ответственных за
ведение регистра, их фамилии,
инициалы и подписи.
В регистрах бухгалтерского учета (за исключением регистров бух-
галтерского учета, составленных в форме электронного документа) допус-
каются исправления.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и
накопления
информации, содержащейся в принятых к учету первичных
105
учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бух-
галтерской отчетности.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского
учета в хронологической последовательности. Они группируются по соот-
ветствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подпи-
савшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правиль-
ность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и
внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчет-
ность
или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных разграфлен-
ных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машино-
грамм, полученных при использовании вычислительной техники, а также
на машинных носителях информации. При
ведении регистров бухгалтер-
ского учета на машинных носителях информации должна быть предусмот-
рена возможность их вывода на бумажные носители информации.
Регистры бухгалтерского учета классифицируются по следующим
признакам:
–
внешнему виду;
–
характеру бухгалтерских записей;
–
содержанию;
–
форме графления;
–
способам заполнения.
По внешнему виду учетные регистры делятся:
на
бухгалтерские книги;
карточки;
свободные листы.
Достарыңызбен бөлісу: