Тема классификация счетов
жүктеу/скачать 1,57 Mb. Pdf көрінісі
|
конспект темы 5-11 2014
| 9.2. Журнально-ордерная форма
учета Журнально-ордерная форма учета явилась следствием дальнейшего совершенствования мемориально-ордерной формы, Журнала-Главной и других. Можно сказать, что эта форма явилась вершиной в развитии и со- вершенствовании форм учета, основанных на ручном труде счетных ра- ботников. Свое название эта форма, так же как и предшествующие, полу- чила по названию основного регистра – журнал-ордер . Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах: 1) полная форма, включающая 16 типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования на больших предприятиях; 2) сокращенная, состоящая из 8 типовых журналов-ордеров и пред- назначенная для средних и малых предприятий. Кроме основных регистров в форму входят типовые вспомогатель- ные ведомости и разработочные таблицы. Полная форма в настоящее вре- мя включает в себя 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц; сокращенная – 6 ведомостей и 1 – 3 разработочные таблицы. Обобщающим регистром в журнально-ордерной форме, как и в других формах, является Главная книга счетов. Впервые эта форма была применена на предприятиях электропро- мышленности и электростанциях в 1939 году, а массовое ее распростране- ние началось с 1949 года после разработки типовых форм регистров. В настоящее время в Республике Беларусь журнально-ордерная форма учета применяется на подавляющем большинстве средних и крупных предприя- тий всех отраслей производственной сферы. Основная схема ведения записей в регистрах при журнально- ордерной форме учета приведена ниже. Упрощенно можно сказать, что данные из первичных бухгалтерских документов записывают в соответ- 116 ствующие журналы-ордера в разрезе корреспондирующих счетов. Итого- вые суммы записей за месяц из журналов-ордеров переносят в Главную книгу счетов. На основе Главной книги заполняется отчетный баланс . В действительности же последовательность и порядок ведения запи- сей в этих регистрах, сверка полученных показателей между собой в ос- новных и вспомогательных регистрах являются более сложными. Прежде всего, в этой форме учета все регистры – журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы – имеют свое оригинальное, отличное от других аналогичных регистров, построение и предназначены для учета только строго определенных операций или процессов. В связи с этим за каждым регистром закреплен свой постоянный номер и счета, а сама фор- ма регистра печатается типографским способом, имеет строго определен- ные неповторяющиеся таблицы и показатели граф, строк и поясняющие тексты только для отражения операций данного вида. Поступающие первичные документы группируют и регистрируют в накопительных или группировочных ведомостях. Группировка осуществ- ляется в разрезе объектов учета и бухгалтерских проводок по каждому первичному документу. Этот процесс упрощается благодаря организации труда в бухгалтерии в разрезе отдельных учитываемых объектов. Создают- ся отдельные секто ра учета материалов, заработной платы, производства, реализации, денежных средств и т.д., в которые и поступают соответству- ющие первичные документы. По отдельным объектам регистрация и накопление данных из первичных документов осуществляется предвари- тельно во вспомогательных ведомостях, а в некоторых случаях – непо- средственно в журналах-ордерах. Если к журналу-ордеру предусмотрены накопительные, разработоч- ные и вспомогательные ведомости, то журнал-ордер заполняется итоговы- ми данными этих ведомостей за месяц. Если ведомости к журналу-ордеру не предусмотрены, то данные за месяц в разрезе корреспондирующих сче- тов получают путем регистрации документов и подсчета итогов непосред- ственно в журнале-ордере. Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счета в разрезе корреспондирующих сче- тов получают отражение только в одном конкретном журнале. В других журналах-ордерах кредитовые обороты этого счета не отражаются. Но де- бетовые обороты этого счета, наоборот, будут разбросаны по нескольким 117 журналам-ордерам, и впервые эти обороты будут сведены вместе в Глав- ной книге счетов. Главная книга содержит суммы дебетовых и кредитовых оборотов по каждому синтетическому счету, а также сальдо на начало и конец месяца. Для каждого счета в Главной книге предназначен один развернутый лист. Данные по счету в Главной книге заполняют на основе итогов журналов- ордеров за месяц. Главная книга открывается на год, поэтому на каждом ее листе предусматривается двенадцать строк для записей итогов по месяцам, несколько строк для подведения итогов за год в целом, а также для испра- вительных записей по бухгалтерским справкам. Особенностью построения журнально-ордерной формы учета явля- ется то, что и дебетовые и кредитовые обороты каждого счета записыва- ются в регистрах развернуто – в разрезе корреспондирующих счетов. Но кредитовые обороты счета записывают развернуто только в соответству- ющем журнале-ордере, а дебетовые обороты – только в Главной книге. Поэтому кредитовые обороты в Главной книге за месяц записывают только одной итоговой суммой, а (при необходимости) слагаемые этого итога в разрезе корреспондирующих счетов находят в журнале-ордере. жүктеу/скачать 1,57 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|