Тема классификация счетов
Рис. 9.3. Схема бухгалтерского учета по простой форме
жүктеу/скачать 1,57 Mb. Pdf көрінісі
|
конспект темы 5-11 2014
|
Рис. 9.3. Схема бухгалтерского учета по простой форме 9.4. Автоматизированная форма учета Начальный этап этих изменений был вызван применением в бухгал- терском учете вычислительной техники, работающей на основе электроме- ханического принципа. Для ведения бухгалтерского учета использовался комплект машин: – перфоратор (машина для пробивания небольших отверстий на бу- мажной ленте (перфоленте) или картах (перфокартах), представляющих собой цифры); – сортировка (машина для деления массива перфокарт на группы по определенным пробивкам (цифрам или кодам); – табулятор (машина для считывания пробивок (цифр) с ленты или карт, их счетной обработки и печатания полученных результатов). По названию этой главной счетной машины были названы и получаемые на ней регистры – табуляграммы (машинограммы). Общая схема ведения учета при этой форме сводилась к следующему. Первичные документы в обычном порядке поступали в бухгалтерию и группировались в пачки по объектам учета. Затем документы передава- 120 лись в специальные отделы или самостоятельные хозрасчетные организа- ции по счетной обработке информации – вычислительные центры (ИВЦ ), машиносчетные станции (МСС) или машиносчетные бюро (МСБ). Данные из обычных первичных документов операторы переносили на машиночи- таемые носители – перфокарты (перфоленты) в виде пробив ок – и впо- следствии подвергали обработке: контролю, сортировке (группировке), счетной обработке и табуляции – печатанию различного рода выходных регистров (табуляграмм). Прием и сдача первичных документов на обработку оформлялась в журнале регистрации документов по количеству под расписку сдающей (при возврате – принимающей) стороны. После переноски данных с пер- вичных документов на машинные носители осуществляли печатание кон- трольных табуляграмм, которые воспроизводили данные каждого первич- ного документа. Эти контрольные табуляграммы заменяли собой журналы регистрации хозяйственных операций, применяющихся при других формах учета, и одновременно использовались для контроля полноты и правиль- ности перфорации – переноса информации с обычных документов на ма- шиночитаемые – перфокарты (перфоленты). В дальнейшем при обработке данных на машинах использовались только перфокарты, а первичные документы после завершения цикла обра- ботки возвращались вместе с табуляграммами в бухгалтерию предприятия. Если рассматривать автоматизированную форму бухгалтерского учета в обычном плане, то регистрация информации осуществляется опе- ратором-бухгалтером путем ее ввода в машинную память или с клавиату- ры по данным документов, или автоматически – с внешней или внутренней памяти машины. При этом программным путем на экране ПЭВМ, как пра- вило, создается обычная форма хронологического регистра, аналогичного р егист рационному журналу (при мемориально-ордерной форме) или Кн иге учета хозяйственных операций (при упрощенной форме учета). В этом ре- гистре и получает отражение каждая хозяйственная операция с указанием всех группировочных признаков, количественно-суммовых показателей и корреспондирующих счетов. Правильность машинной записи данных контролируется бухгалте- ром на экране монитора ПЭВМ. При необходимости этот регистр за любой промежуток времени может быть скопирован с экрана на бумажный носи- тель с помощью печатающего устройства (принтера). Информация по операции, введенная в память машины, в дальней- шем используется в соответствии с программой для формирования любых 121 регистров, применяемых в бухгалтерском учете при обычной безмашин- ной форме. Этот комплекс взаимосвязанных регистров, а также создавае- мых в процессе работы первичных документов, форм различных внутрен- них и внешних отчетов заранее программируется, хранится в памяти ма- шины и используется при ведении учета. В заключение следует сказать, что автоматизированные (машино- ориентированные) формы учета находятся в стадии бурного развития и со- вершенствования как в техническом плане, так и в логическом, программ- ном. Сегодня существуют специализированные программы ведения бух- галтерского учета с помощью ЭВМ: «1С Бухгалтерия», «Анжелика» и др. жүктеу/скачать 1,57 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|