Тема Язык и его основные функции. Нормативно-правовая база функционирования русского языка в Казахстане
Тема 8. Официально-деловой стиль. Языковые признаки официально-делового стиля
жүктеу/скачать 59,25 Kb.
|
Методические рекомендации 1 семестр
- Бұл бет үшін навигация:
- Требования к оформлению деловой бумаги
| Тема 8. Официально-деловой стиль. Языковые признаки официально-делового стиля
1. Основы составления и оформления деловых бумаг Официально-деловой стиль – один из книжных стилей современного русского литературного языка, сформировавшийся как средство обслуживания официальных сфер общения: законодательной, дипломатической, служебной. Функциональная природа официально-делового стиля определяет следующие его особенности: использование специфической лексики, повторяемость речевых средств на определенных участках типовых текстов, особенности синтаксиса, минимальная эмоциональная окрашенность текста. Цель деловой бумаги – правильно и однозначно передать информацию. Поэтому при составлении официальной бумаги важно знание и учет особенностей языка и стиля современной корреспонденции, а также соблюдение предъявляемых оформительских требований. Невыполнение этих условий затрудняет работу с документами, лишает их юридической и практической значимости. Требования к оформлению деловой бумагиОбъем текста должен быть не больше одной страницы (желательно). Исполнение текста: печатать на машинке или принтере четким шрифтом черного цвета, без подчисток и исправлений. Рекомендуемый стандарт формуляра-образца: слева – 35 мм, сверху – 20 мм, справа – 8 мм, снизу для формата А4 – 19 мм, для А5 – 16 мм. Рекомендуемые интервалы: на бумаге формата А4 текст обычно печатают через 1,5 интервала, А5 – через 1-1,5 интервала; для типографского способа издания – через 2 интервала. Реквизиты, кроме текста, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 интервал. Между реквизитами рекомендуется пробел в 2-4 интервала. Если письмо короткое, между словами делаются пробелы в несколько интервалов. Абзацное членение текста: абзацы печатаются либо с красной строки (начиная с шестого знака), либо сразу от левого края страницы. В последнем случае абзацы отделяются друг от друга пропуском в 1 интервал. 2. Виды деловых бумаг (мини-жанры) К основным жанрам документации относятся:
Стилеобразующими чертами (функциональными свойствами) текстов официально-делового стиля являются: 1) констатирующий характер изложения, 2) объективность изложения, 3) конкретность, 4) официальный характер, 5) неличный характер речи. Общие языковые особенности, необходимые в сфере официально-делового общения: 1) стандартизация формы, единообразие оформления текста (определяется ГОСТом); 2) официальность выражений; 3) четкость, отточенность формулировок; 4) регламентация, строгий отбор языковых средств; 5) точность словоупотребления и построения фраз, не допускающая разночтений, инотолкования; 6) логичность изложения; 7) композиционная строгость речи, использование особых форм расположения материала: пунктов, подпунктов, разделов, граф, параграфов, схем, таблиц и т. п.; 8) лаконичность (компактность, сжатость) речи, которая достигается экономным использованием языковых средств, исключением многословия; 9) полнота речи; 10) ясность, детализированность изложения (в первую очередь, в законах, инструкциях); 11) нейтральный тон изложения, отказ от использования эмоционально окрашенных и экспрессивных средств языка. Все это делает общение в сфере официально-деловых отношений более удобным и эффективным. Отличительные черты официально-делового стиля заключаются в высоком проценте использования стандартных средств, клише, канцелярских штампов, специальной терминологии (докладная, справка, акт, присутствовали, слушали и т.п.) 2.1. Автобиография Автобиография – это сочинение, в котором автор излагает историю своей собственной жизни. Различают две разновидности: автобиография – деловой документ и автобиография – литературное произведение. Задание 1. Познакомьтесь с образцом написания официального документа – автобиографии. Напишите автобиографию. Образец деловой автобиографии: Автобиография Я, Оспанова Мадина Бахытжановна, родилась 13 мая 1982 года в городе Алматы. С 2001 по 2012 гг. училась в средней школе №139 г. Алматы. За время учёбы в школе была редактором стенгазеты, неоднократно принимала участие в спортивных соревнованиях, за что награждена грамотой «За активное участие в общественной жизни школы». В 2012 году поступила в Казахский национальный педагогический университет имени Абая. В настоящее время являюсь студенткой первого курса Института искусств, культуры и спорта, специальности «5В010800 – Физическая культура и спорт». Отец, Оспанов Б. Р., 1964 г.р. работает в компании «Казмунайгаз» инженером по технике безопасности в г. Алматы. Мать, Оспанова Г. Б., 1966 г.р., частный предприниматель. Сестра, Оспанова Г.Б. 1967 г.р., студентка 4 курса Казахского экономического университета им. Т. Рыскулова. Дата Подпись • В чём состоит различие между автобиографией и биографией? Задание 2. Познакомьтесь с фрагментами литературной автобиографии известного русского писателя Михаила Булгакова. Выберите из литературной автобиографии М. Булгакова только ту информацию, которая нужна для деловой автобиографии. Напишите деловую биографию М. Булгакова. Родился в Киеве в 1891 году. Учился в Киеве и в 1916 году окончил университет по медицинскому факультету, получив звание лекаря с отличием. Судьба сложилась так, что ни званием, ни отличием не пришлось пользоваться долго. Как-то ночью в 1919 году, глухой осенью, едучи в расхлябанном поезде, при свете свечечки, вставленной в бутылку из-под керосина, написал первый маленький рассказ. В городке, в который затащил меня поезд, отнес рассказ в редакцию газеты. Там его напечатали. Потом напечатали несколько фельетонов. В начале 1920 года я бросил звание с отличием и писал. Жил в далекой провинции и поставил на местной сцене три пьесы. Впоследствии в Москве в 1923 году, напечатав их, торопливо уничтожил. Надеюсь, что нигде ни одного экземпляра не осталось. В конце 1921 года приехал без денег, без вещей в Москву, чтобы остаться в ней навсегда. В Москве долго мучился; чтобы поддерживать существование, служил репортером и фельетонистом в газетах и возненавидел эти звания, лишенные отличий. Заодно возненавидел редакторов, ненавижу их и сейчас, и буду ненавидеть до конца жизни. В берлинской газете «Накануне» в течение двух лет писал большие сатирические и юмористические фельетоны. Не при свете свечки, а при тусклой электрической лампе сочинял книгу «Записки на манжетах». Эту книгу у меня купило берлинское издательство «Накануне», обещав выпустить в мае 1923 года. И не выпустило вовсе. Вначале меня это очень волновало, а потом я стал равнодушен. Напечатал ряд рассказов в журналах в Москве и Ленинграде. Год писал роман «Белая Гвардия». Роман этот я люблю больше всех других моих вещей. 2.2. Резюме Резюме (от фр. resume – краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного, краткий вывод, заключительный итог чего-либо) – четко структурированный документ, отражающий личные профессиональные знания, навыки и умения автора, опыт работы, достижения, основные сведения об образовании. Резюме должно быть хорошо продуманным, точно сформулированным, четко структурированным и аккуратно оформленным - это ваша визитная карточка, которую вы, находясь в поисках работы, рассылаете потенциальным работодателям. В резюме обычно включаются следующие сведения: 1) фамилия, имя, отчество; 2) домашний адрес и телефон; 3) языки, которыми владеют, 4) опыт работы; 5) образование и профессиональную подготовку; 6) умения и навыки; 7) достижения: награды. Стиль резюме более свободный, чем в служебной автобиографии, но при написании резюме нужно стремиться в лаконичной форме отразить конкретные факты, могущие заинтересовать работодателя, т.е. резюме - это в какой-то мере реклама самого себя с целью получить определенное место работы. Задание 3. А) Ознакомьтесь с текстом резюме, проанализируйте его. Б) Напишите собственное резюме, определив цель его создания (например, получение работы по определенной специальности, перевод на более высокооплачиваемую работу, участие в конкурсе на замещение должности). Учитывайте шаблонность текста и необходимость наиболее полно отразить все свои документальные данные, способности и деловые качества. Образец резюме: Мусабеков Айдос Абенович
Помните! Информация в резюме должна быть точной, полной, но без лишних подробностей. В резюме обычно не включают следующие сведения: - описание всей трудовой биографии (интерес представляют последние 3-5 лет работы); - фотография (если не требуется специально); - описание физических данных; - указание причин ухода с прежнего места работы; - требования к зарплате; - имена людей, дающих вам рекомендации. Текст резюме не должен превышать одной страницы. Информация, изложенная в резюме, должна иметь в случае необходимости документальное подтверждение. • Что общего имеют такие деловые бумаги, как автобиография и резюме? Чем они различаются? Чтобы повысить свои шансы на успех, при подготовке резюме придерживайтесь следующих правил: • старайтесь вставить в резюме как можно больше ключевых слов, соответствующих должности, которую вы хотите занять; • используйте больше существительных, а не глаголов; • излагайте свою цель как можно более понятно; • старайтесь не использовать личные местоимения; • в разделе «дополнительная информация» указывайте только те характеристики и интересы, которые прямо или косвенно связаны с будущей должностью. Задание 4. Прочитайте фрагмент текста из учебника В.И Максимова «Русский язык и культура речи». В зависимости от характера предполагаемого проекта бизнес-план может содержать разделы, отражающие его специфические особенности, но в целом содержание такого рода делового документа более или менее стандартно и должно включать следующее. Резюме. Этот первый и краткий раздел бизнес-плана содержит общие выводы из последующих разделов. Важность правильного составления резюме заключается в том, что потенциальные инвесторы, а это прежде всего бизнесмены – люди занятые, с первых слов краткого описания предлагаемого проекта должны убедиться в его экономической эффективности и возможности реализовать задуманный проект. В каком значении употребляется слово резюме? Проверьте по словарю иностранных слов (любое издание), сколько значений у слова резюме. В каких значениях они употреблены в данном задании? 2.3. Характеристика Характеристика – документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личных качеств лица (работника, учащегося и т. д), которые выявлены за время его работы на данном предприятии или учебы в учебном заведении, выводы по перспективному деловому предназначению характеризуемого. В характеристике отражаются следующие вопросы: - служебная (учебная) деятельность человека; - общественная деятельность; - личностные способности; - взаимоотношения с коллективом, в котором работает (учится); - положительные (или отрицательные) черты характера; - увлечения в свободное от работы (учёбы) время. Образец деловой характеристики: Характеристика студента 4 курса специальности «5В010800 – Физическая культура и спорт» Института искусств, культуры и спорта Казахского национального педагогического университета имени Абая Смаиова Ермека, 1994 года рождения, казаха Смаилов Ермек является студентом 4-го курса Института искусств, культуры и спорта. За время учебы зарекомендовал себя с хорошей стороны. Учится на «хорошо» и «отлично». Серьезно относится к учебным занятиям: не пропускает лекции, активен на семинарских занятиях. Смаилов Е. отличается трудолюбием, любознательностью, вдумчивостью, большой силой воли, выдержкой, проявляет склонности к научной деятельности, является старостой группы. Ермек постоянно участвует и общественной студенческой жизни университета. В 2011 году был членом университетской спортивной команды, а также постоянно принимает активное участие в спартакиадах. Смаилов Ермек - хороший друг, пользуется уважением сокурсников. Дата
Эдвайзер Ф.И.О.
Задание 5. Составьте самохарактеристику, используя справочные материалы. 2.4. Заявление Заявление – это краткое письменное обращение, содержащее конкретную просьбу, пожелание, требование, выражение согласия или несогласия на выполнение определенных действий, деятельности. Заявление пишется при поступлении в специальное учебное заведение, приеме на работу, направлении в командировку, предоставлении отпуска, увольнении по инициативе работника и т. д. Различают несколько видов заявлений: заявление-просьба (ходатайство), заявление-жалоба, заявление-рапорт, заявление-объяснение (объяснительная записка). Заявление содержит следующий список реквизитов: (1) наименование адресата; (2) наименование адресанта (заявителя); (3) наименование документа. Далее следуют: (4) формулировка просьбы (жалобы, предложения) и по возможности краткой, но исчерпывающей аргументации; (5) дата и (6) подпись. Образец заявления:
Заявление Прошу Вас разрешить мне досрочно сдать экзамен по русскому языку в связи с отъездом на спартакиаду в составе баскетбольной команды университета. Дата Подпись Вспомните! Клишированные формы: 1) просьба выражается: Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.) Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.) 2) конструкции с производными предлогами для ввода аргументации: ввиду (чего?); в связи с (чем?); в силу (чего?); вследствие (чего?); за неимением (чего?); согласно (чему?); на основании (чего?). Задание 6. Напишите заявление, используя форму и необходимые языковые клише: а) с просьбой разрешить вам перевестись на другую специальность (в другую группу); б) с просьбой об освобождении вас от занятий по уважительной причине; в) с просьбой о предоставлении вам места для проживания в общежитии; г) с просьбой о разрешении досрочной сдачи сессии (указать причину). 2.5. Доверенность Доверенность – это документ, дающий полномочие его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. Реквизитами доверенности являются: 1) вид документа (доверенность); 2) текст с указанием лица, доверяющего (доверитель) и лица, которому выдается доверенность (доверенный); 3) причитающаяся сумма или предмет получения; 4) дата подписания; 5) подпись доверяющего; 6) срок действия; 7) обычно - удостоверяющая подпись уполномоченного лица (нотариуса, заведующего отделом кадров и т. п.) и оттиск печати. Образец доверенности: Доверенность Я, Смирнова Мария Ивановна, проживающая в городе. Иссык, ул. Муканова, дом 14, доверяю Газизову Серику Ильясовичу, проживающему в г. Алматы, ул. Жибек Жолы 60, кв.10 удостоверение (номер, кем и когда выдан), получить причитающуюся мне заработную плату в размере пятнадцати тысяч тенге за октябрь месяц две тысячи четырнадцатого года. Подпись Смирновой М.И. удостоверяю: Глав.бухгалтер Дата (Печать) Подпись Обратите внимание! 1. Расположение частей доверенности: 1) наименование документа пишется в центре строки; 2) текст начинается с красной строки; 3) дата - слева, подпись - справа; 4) под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ. 2. Клишированные формы: Кто? + доверяю + кому? инфинитив (получить...). Задание 7. Подготовьте доверенность, пользуясь справочным материалом. Ситуации по выбору: а) доверенность на получение стипендии или других платежей; б) доверенность на управление автомобилем; в) доверенность на получение вклада в банке; г) доверенность на вывоз ребенка. 2.6. Расписка Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.). Расписка состоит из следующих элементов: - наименование документа; - фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку; - наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого получено что-либо; - наименование полученного с указанием того, что было передано и его количество, которое пишется сначала цифрами, потом в скобках прописью; - подпись получателя; - дата составления. Образец расписки: Расписка Настоящая расписка дана лаборанту кафедры теории физической культуры Казахского национального педагогического университета имени Абая Булатовой К.И. в том, что мною, студенткой 1 курса специальности «5В010800 – Физическая культура и спорт» Сапаргалиевой Айнур, получен микроскоп для использования его в учебной практике. Дата Подпись Задание 8. Напишите расписку: а) о получении учебников для занятий по русскому языку; б) о получении мультимедийного проектора для проведения студенческой научной конференции; в) о получении экспозиции для проведения доклада; г) о получении спортивного инвентаря; д) о получении ноутбука для презентации сообщения. 2.7. Объяснительная (записка) Объяснительная – документ, поясняющий какое-либо действие, факт, происшествие. Объяснительная представляется вышестоящему должностному лицу. Ознакомьтесь с правилами написания и расположения реквизитов объяснительной записки: 1. Адресат (руководитель организации, подразделения). 2. Фамилия, инициалы, должность работника (студента), пишущего объяснительную записку. 3. Наименование документа (в середине листа с заглавной буквы). 4. Текст. 5. Опись документальных приложений (при их наличии). 6. Подпись (внизу справа). 7. Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, месяц – словом). жүктеу/скачать 59,25 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|