Первый вопрос: Автоматизация бухгалтерского учета материально- производственных запасов
Огромная номенклатура МЦ, массовость операций (необходимы большие базы данных), вариантность методов оценки и текущего аналитического учета – все это создает определенные трудности при автоматизации данного участка. Однако, трудоемкость работ, большой объем вычислительной обработки, однотипность операций создают предпосылки автоматизации учета МЦ. В рамках комплекса задач по учету материалов решаются следующие задачи:
автоматизированная выписка внутренних первичных документов;
учет материалов в номенклатурном разрезе в количественном (количественно-суммовом) выражении по местам хранения и МОЛ;
учет движения материалов (учет поступления, учет расхода, учет отпуска на сторону) в разрезе номенклатурных номеров, партий, учетных групп, субсчетов;
учет специнструментов и спецодежды;
учет неотфактурованных поставок;
учет материалов в пути;
учет расчетов с поставщиками;
расчет себестоимости израсходованных материалов;
инвентаризация материалов.
Информационное обеспечение
Входная информация
|
Оперативная (переменная)
информация
|
Нормативно-справочная информация
|
Внешние первичные документы:
- счета-фактуры поставщиков, платежные требования, ТТН
|
Файл остатков:
- КСУ в количественном (кол-сум)
|
Внутренние первичные документы: приходный ордер, акт о приемке материалов, ЛЗК, требование- накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, акт об оприходовании МЦ, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, ПД по учету МБП
|
Справочники:
1.Общесистемные: карточка предприятия, рабочий план счетов, структурных подразделений, МОЛ, контрагентов (поставщиков), единиц измерений, валют, видов операций 2.Специфические: справочник материалов (номенклатура-ценник),
справочник поставщиков
|
Выходная информация:
электронная картотека материалов (файл остатков на конец месяца);
ведомости поступления (расхода) материалов в разрезе номенклатурных номеров, партий, учетных групп, субсчетов, источников поступления, направлений расхода (отпуска), поставщиков, складов, МОЛ, ШПЗ, цехов, покупателей, документов, дат и т.д.;
оборотные ведомости движения материалов в номенклатурном разрезе…;
оборотные ведомости движения материалов по субсчетам (ведомость №
10);
книга покупок;
ведомость распределения материалов по ШПЗ;
ж/о № 6 (ведомости поступления материалов по документам, элементам платежных документов, датам; ведомость расчетов с поставщиками – оборотная ведомость по каждому поставщику, ведомость материалов в пути, ведомость неотфактурованных поставок, ведомость неоплаченных счетов (по срокам), ведомость выплаченных авансов поставщикам (по срокам));
ведомость погашения стоимости по специнструментам, спецодежде;
инвентаризационная опись, сличительная ведомость.
Достарыңызбен бөлісу: |