При автоматизации методология учета должна соответствовать всем нормативным актам, сохраняются все элементы метода и в то же время происходит их развитие и изменение, обусловленное возможностями ВТ. При автоматизации:
- документация – бумажные носители информации заменяются электронными. Документация как способ доказательства факта хозяйственной деятельности сохраняется, но может не быть физического движения документа, т.е. изменяется технология документирования и документооборот.
инвентаризация – появляется возможность внезапных и непрерывных инвентаризаций, т.к. учетные данные могут быть получены в любой момент.
оценкаикалькуляция – повышается точность оценки (выбор метода) и своевременность и точность калькуляций (распределение косвенных расходов).
счета – в аналитическом учете – несколько аналитических разложений и несколько уровней аналитики.
двойнаязапись – реализация двойной записи – ввод проводки, выбор из справочника, по признаку ПД, по ключевому слову.
балансиотчетность – неизменны, но могут быть получены в любой момент.
Второй вопрос: Общие принципы построения форм бухгалтерского учета
Формабухгалтерскогоучета – совокупность учетных регистров для ведения текущего учета в определенной последовательности и взаимосвязи. Любая форма бухгалтерского учета характеризуется:
максимальное использование вычислительной техники.
Форма бухгалтерского учета определяет технологию текущего учета, при этом, независимо от выбранной формы бухгалтерского учета итоговые результаты должны быть идентичными.
В настоящее время, предприятиям и организациям предоставлено право самостоятельно выбирать форму бухгалтерского учета. При выборе формы бухгалтерского учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации (отрасль деятельности, объем обрабатываемой информации, уровень автоматизации), хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.
По уровню использованию средств автоматизации можно выделить:
формы бухгалтерского учета при ручной обработке данных;
формы бухгалтерского учета в условиях полной автоматизации обработки учетных данных (автоматизированные формы учета);