Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
Учебно-методический комплекс дисциплины
Издание: седьмое
Ф ЕНУ 703-07-21 Учебно-методический комплекс дисциплины. Издание седьмое
и планирование сквозным и доступным для топов,
линейных руководителей,
операционного персонала.
5. Поддержка документации.
Иногда важность документации недооценивается,
либо до нее не сразу «доходят руки». Стандарт ISO 50001:2011 в общем виде подходит к
требованиям по документированию процедур. Поэтому можно ориентироваться, с одной
стороны, на процедуры ведения записей, прописанные в СМК (ISO 9001), а с другой – на
здравый смысл, требующий, чтобы процедуры были
однозначно описаны и могли
применяться любым авторизованным сотрудником или могли быть поняты любым новым
сотрудником.
Можно назвать типичные несоответствия:
документированы не все существующие процедуры (нет описания
энергоанализа либо плана по обучению, либо не ведутся
четко и системно записи об
энергопотреблении и т.п.);
документ разработан, однако в реальности процесс не работает;
Пример. На предприятии есть список законодательных требований в целом для
предприятия, но ОГЭ к нему отношения не имеет, не
участвует в обновлении, не
отслеживает, не знает о его существовании.
часть документов существуют в электронном виде, что допустимо, однако на
практике о существовании документа знают лишь пара человек в службе главного
энергетика, доступ к нему имеет только владелец соответствующего компьютера, документ
не актуализирован и не обновляется регулярно;
В случае, когда внедрение идет «снизу вверх» самостоятельно (в отличие от покупки
готовых документов у консалтеров), лишь на последнем этапе дело может дойти до
разработки общего Руководства по СЭнМ.
Достарыңызбен бөлісу: 
