По умолчанию в Microsoft Office 2007 презентация сохраняется в файле с расширением .pptx. В версии 2003 файл презентации имеет расширение .ppt.
С расширением .ppsx (версия 2007) или .pps (версия 2003) презентация сохраняется только как демонстрация слайдов. В дальнейшем файл может быть загружен лишь для показа слайдов, которые не могут быть модифицированы.
PowerPoint позволяет сохранить презентацию как веб-страницу с расширениями .htm, .html. Одновременно сохраняются и папки со связанным содержимым. HTML-файлы доступны для просмотра любым браузером. Файлы с расширениями .mht, .mhtml сохраняют презентацию как веб-архив, в котором и тексты, и рисунки сохраняются как отдельные файлы и доступны любому браузеру.
Нередко возникают ситуации, когда презентацию удобно сохранить в формате с неизменным макетом. Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Microsoft Power Point, начиная с версии 2007, предлагает бесплатное дополнение для сохранения и экспорта файлов в формате pdf или xps (XML Paper Specification).
Презентация может быть сохранена как шаблон. Это необходимо для дальнейшего использования одного и того же стиля презентации. Шаблоны презентации имеют расширение .potx (версия 2007) и .pot (версия 2003).
Контрольные вопросы Назначение электронных презентаций.
Классификация аудиторий, для которых представляется презентация.
Достоинства презентации.
Последовательность подготовки электронной презентации.
Способы представления презентации.
Что такое гиперссылки и для чего они используются в презентации?
Для чего используется образец слайдов?
Что такое Flash-презентация?
Средства создания интерактивной презентации.
Использование графических элементов в презентации.