Требования к созданию связанных таблиц:
Целостность данных означает систему правил, используемых в СУБД Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах. Контролировать целостность данных можно, если выполнены следующие условия:
Связанное поле одной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс.
Связанные поля имеют один тип данных. Исключение: поле Счетчик может быть связано с Числовым полем, если оно имеет тип Длинное целое.
Обе таблицы принадлежат одной базе данных Access.
Упражнение 1.Создание базы данных «Деканат».
Создайте новую базу данных «Деканат». Для создания новой базы данных:
загрузите Access, в появившемся окне с левой стороны щелкните по пункту Новая база данных;
в окне «Файл новой базы данных» в поле Имя файла в качестве имени базы данных задайте имя Деканат
и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться, т.е. в свою папку.
щелкните по кнопке <Создать>.
Создайте таблицу базы данных. Для создания таблицы базы данных:
В появившимся окне на левой панели окна "База данных" сосредоточены элементы управления для вызова всех типов объектов Access (таблицы, запросы, формы и т.д.). В окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаете таблицы, поэтому выберите закладку Таблица. Щелкните по кнопке Создать.
Откроется окно диалога «Новая таблица», в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:
Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.
Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1. Для определения полей таблицы:
введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя;
в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Числовое, а Размер поля; Целое во вкладке Общие
Установите поля Код преподавателя ключевым. Для этого щелкните на рисунок ключа на панели инструментов или вызовите контекстное меню
Достарыңызбен бөлісу: |
