Учебно-методический комплекс Нур-Султан 2020

Введите ограничения на данные в поле ; эти данные не должны повторяться

жүктеу/скачать 9,35 Mb. бет 119/129 Дата 17.09.2023 өлшемі 9,35 Mb. #181273 түрі Учебно-методический комплекс

Бұл бет үшін навигация:

• Да (совпадения не допускаются);
• Имя поля Тип данных Размер поля
• Формат поля
• Упражнение 2.
• Вид, Режим таблицы.
• Произведите сортировку данных в поле «Зарплата» по возрастанию
• Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию .
• Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному.
• Записи, Удалить фильтр.
• Записи, Применить фильтр.

Введите ограничения на данные в поле <Код>; эти данные не должны повторяться, т.к. коды преподавателей не должны повто­ряться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения ( Во вкладке Общие щелкните по строке параметра Индексированное пол ; Примечание. Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индекси­руется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются); Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соот­ветствии с табл..1 выполните действия, аналогичные указанным выше. Таблица 1. Имя поля Тип данных Размер поля Фамилия Текстовый 20 Имя Текстовый 15 Отчество Текстовый 25 Дата рождения Дата/время Формат поля: Краткий Должность Текстовый 9 Код дисциплины Числовой Целое Дисциплина Текстовый 11 Телефон Текстовый 9 Зарплата Денежный Формат поля: Основной, Число десятичных знаков: 0 Сохраните созданную таблицу под именем Преподаватели. Для этого нажмите на знак «Закрыть».В появившемся окне наберите имя таблицы Преподаватели и щелкните по кнопке ОК. Упражнение 2. Редактирование базы данных. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите таблицу Преподаватели и щелкните по кнопке Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»; должны вводится только слова Профессор, Доцент или Ассистент. Для задания условия на значение для вводимых данных: Щелкните в поле «Должность», в нижней части окна во вкладке Общие переидите на Условие на значение; щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи по­ строителя выражений; в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле «Должность». В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правиль­но введите данные". Задайте значение по умолчанию для поля «Должность» в виде слова Доцент. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент". Выидите из режима конструктора. Упражнение 3. Работа в режиме таблиц. Перейдите в режим Таблица: щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>. 2. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле «Должность». Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно введите данные".Введите правильное слово Таблица 2 Код Фамилия Имя Отчество Дата рожд. Код дис. Должн. Дисцип. Тел. Зар. 1 Истомин Ремир Евгеньевич 23.10.1954 Доцент Информатика 104468 8900 2 Миронов Павел Юрьевич 25.07.1940 Профессор Экономика 122140 12000 3 Гришин Евгений Сергеевич 05.12.1967 Доцент Математика 602365 17600 4 Сергеева Ольга Ивановна 12.02.1972 Ассистент Математика 348569 18900 5 Емец Оксана Ивановна 16.02.1951 Доцент Экономика 667533 12000 6 Игнатьева Татьяна Павловна 30.05.1966 Доцент Информатика 103698 17900 7 Миронов Алексей Николаевич 30.07.1948 Доцент Физика 1667533 18900 Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных: щелкните в любой строке поля «Код»; выполните команду Формат, Ширина столбца; в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится; проделайте эту операцию с остальными полями. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова: установите курсор в первую строку поля «Фамилия»; выполните команду Правка, Найти; в появившейся строке параметра Образец введите Миронов; щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит сло­во Миронов; щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и так­ же выделит слово Миронов; щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 18900 на 20000: переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»; выполните команду Правка, Заменить; в появившемся окне в строке Образец введите 18900 в строке Заменить на введите 20000. Обратите внимание на остальные опции — вам надо вести поиск по всем записям данного поля; щелкните по кнопке <3аменить все>. Данные будут изменены; Произведите сортировку данных в поле «Зарплата» по возрастанию. щелкните по любой записи поля «Зарплата»; щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию. Все данные в таблице будут отсорти­рованы в соответствии с возрастанием значений в поле «Зарплата». Научитесь использовать фильтр: а) Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина»: щелкните по записи Доцент поля «Должность»; щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях — доцен­тах; щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»; щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах кафедры информатики; для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные. б) Получить записи преподавателей, у которых имена начинаются на букву «О»: Установите курсор в первой записи поля Имя. Выполните команду Записи, Фильтр, Изменить фильтр Установите курсор в первой записи поля Имя. Введите запрос Like «О*» и выполните команду Записи, Применить фильтр. Посмотрите что получилось Запрос Not «О*» будет означать все записи, кроме указанных. 8. Сохраните таблицу. Упражнение 4. Создайте три таблицы: Студенты, Оценки и Дисциплины. Создайте таблицу Студенты Имя поля Тип данных Размер поля Код студента Числовой Целое Фамилия Текстовый 15 Имя Текстовый 12 Отчество Текстовый 15 Номер группы Текстовый 10 Телефон Текстовый Стипендия Логический Да/Нет ! в качестве ключевого поля задайте «Код студента». Для этого щелкните по полю «Код студента» и по кнопке на панели инструментов или выполни­те команду Правка, Ключевое поле; закройте таблицу, задав ей имя Студенты. Создайте таблицу Дисциплины: жүктеу/скачать 9,35 Mb. Достарыңызбен бөлісу: